Как использовать Excel для создания шаблона
Ввод целой серии чисел или шаблонов данных может быть утомительной работой, когда вам нужно заполнить электронную таблицу. Используя автозаполнение, вы можете заставить Excel 2013 автоматически создавать эти шаблоны. Чтобы создать шаблон на основе данных, которые у вас уже есть, например, создать список адресов электронной почты для нового домена на основе имен сотрудников, Excel Flash Fill может создать этот шаблон для вас.
Использование автозаполнения
Шаг 1
Введите любые два числа в первые две ячейки столбца, например 1. и 2 , 5 и 10 или 3.1 и 3.2 . Excel создаст шаблон из этих двух чисел.
Шаг 2
Выделите две ячейки, перетащив на них курсор. В правом нижнем углу находится небольшой квадрат размером всего в несколько пикселей, который называется Ручка заполнения. . Перетащите ручку заполнения вниз, чтобы закрыть ячейки, которые вы хотите заполнить шаблоном. Обратите внимание, что при переходе через каждую ячейку появляется небольшой значок, показывающий значение, которое будет помещено в эту ячейку.
Шаг 3
Отпустите кнопку мыши. Excel заполняет ячейки шаблоном на основе двух чисел, с которых вы начали.
Шаг 4
Чтобы повторить текст, просто введите текст в ячейки в верхней части столбца. Например, если ввести яблоки и персики в первых двух ячейках будет повторяться шаблон этих двух слов — Excel не даст вам больше плодов. Если вы комбинируете буквы и цифры, например a1 и b1 , Excel повторяет буквы, но расширяет числа по шаблону, например a1. , b1 , a2 , b2 , a3 , b3 .
Использование быстрой заливки
Шаг 1
Введите или скопируйте список в столбец A на листе Excel, например список имен. В ячейке B1 введите вариант имени в ячейке A1. Например, сначала поставить фамилию через запятую. Нажмите Ввод. .
Совет
Убедитесь, что значения в каждой ячейке организованы одинаково. Например, если вы используете имена, функция "Быстрая заливка" не сработает, если в одних ячейках сначала указывается имя, а в других - фамилия.
Шаг 2
Нажмите Главная. вкладка В разделе "Редактирование" на ленте нажмите кнопку Заполнить. значок со стрелкой вниз, а затем выберите Мгновенная заливка. . Либо нажмите Ctrl-E для использования сочетания клавиш Flash Fill. Excel автоматически создает шаблон из вашей записи в ячейке B1. чтобы заполнить оставшуюся часть столбца B одним и тем же вариантом для каждого имени.
Шаг 3
Просмотрите шаблон, созданный в Excel, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Например, если в некоторых именах есть инициалы, они не будут отображаться в новом списке на основе шаблона "фамилия-имя".
Шаг 4
Нажмите Ctrl-Z. если Flash Fill не создает правильный шаблон, а затем введите еще один или два примера в ячейки B2 и B3 . В примере на этом снимке экрана создание списка адресов электронной почты на основе имен с использованием первого имени и фамилии в одном и том же домене не было шаблоном, который Flash Fill распознал только в одном примере. Он дал каждому человеку один и тот же первый инициал, J. Однако с двумя примерами он смог создать желаемый шаблон.