Как считывать данные штрих-кода в базы данных MS Access

Ускорьте работу своего книжного магазина, розничной торговли или библиотеки, вводя данные с помощью сканера штрих-кода. Штрих-коды обеспечивают эффективный и точный ввод данных, устраняя риск неправильного ввода номера. База данных Microsoft Access — идеальное приложение для ввода и хранения этой информации. На потребительском рынке доступно несколько типов сканеров штрих-кода; некоторым требуется программное обеспечение для взаимодействия с базой данных, а некоторые вообще не требуют настройки. Но любой тип считывает данные штрих-кода в соответствующее поле базы данных Microsoft Access.

Шаг 1

Откройте таблицу, запрос или форму в Microsoft Access, в которую будут вводиться данные штрих-кода. Любое поле, допускающее буквенно-цифровой ввод, будет считывать данные штрих-кода, такие как ISBN книг, коды UPC и идентификационные бейджи сотрудников.

Шаг 2

Подключите палочку или лазерный сканер либо к клавиатуре, либо к корпусу компьютера, в зависимости от модели компьютера. Типы подключения включают USB, клавиатурный разрыв и последовательный порт. Установите любое дополнительное программное обеспечение, необходимое сканеру штрих-кода; программное обеспечение будет передавать данные между сканером и базой данных Microsoft Access.

Шаг 3

С помощью курсора выберите числовое, текстовое или памятное поле, в которое будут введены данные штрих-кода. Поля «Да/Нет», «Валюта», «Счетчик», «Дата/время» и «Объект OLE» не будут содержать данные штрих-кода из-за их информационных ограничений.

Шаг 4

Отсканируйте штрих-код в выбранное поле, используя вывод типа «клавиатура» или «последовательный». Сканер с клавиатурным разрывом выводит данные так, как если бы они были напечатаны с помощью клавиатуры. Сканер последовательного штрих-кода требует дополнительного программного обеспечения и добавляет дополнительный шаг для ввода данных в поле Microsoft Access, но позволяет редактировать данные перед их сохранением в базе данных.

Совет

Большинство штрих-кодов можно считывать с помощью стандартного сканера штрих-кодов, но для более сложных двумерных штрих-кодов требуется сканер, специально настроенный для этого. Штрих-коды ручкой или палочкой необходимо провести по чистой, гладкой этикетке. Лазерные сканеры работают лучше всего, когда их держат на расстоянии, охватывая штрих-код.