Как создать счетчик номеров счетов в Excel
Использование шаблона Excel обеспечивает интуитивно понятный способ создания счетов для коммерческого использования с низким и умеренным спросом. Дополнение шаблона функциями макросов Excel для автоматического добавления уникальных номеров счетов обеспечивает удобство и позволяет избежать путаницы из-за повторяющихся номеров счетов.
Шаг 1. Откройте шаблон счета-фактуры
Откройте Excel, введите счет в поле поиска в верхней части окна и нажмите Enter. . Найдите Простой счет-фактуру. предоставлен Microsoft для использования в качестве примера. Нажмите на значок, а затем нажмите Создать. .
Шаг 2. Сохраните шаблон
Введите 1000 в ячейке L8 рядом с текстом «Счет №». Это будет базовый номер счета. Остальная часть счета может быть отредактирована в соответствии с вашими потребностями. По завершении сохраните изменения в файле с поддержкой макросов с помощью XLSM. формат.
Шаг 3. Создайте макрос номера счета
Выберите Вид. и нажмите Макросы. на ленте. Нажмите Записать макрос. из раскрывающегося списка и введите имя макроса, ярлык и описание, как показано выше. Нажмите ОК. . В этом примере шаги макроса будут вводиться вручную. Нажмите Макросы. снова на ленте, а затем Остановить запись. .
Шаг 4. Редактирование макроса номера счета
Нажмите Макросы. снова на ленте и выберите Просмотреть макросы. . Выделите InvNum. только что созданный макрос и нажмите Изменить. . Введите следующий текст под зелеными комментариями, как показано выше.
- Диапазон("L8").Значение =Диапазон("L8").Значение + 1
- Диапазон("B14:K38").ClearContents
L8 поле номера счета и диапазон от от B14 до K38. область данных счета-фактуры. Нажмите Ctrl-S. чтобы сохранить макрос в редакторе Visual Basic, а затем вернуться в электронную таблицу Excel и нажать Ctrl-S чтобы сохранить рабочий лист. Нажмите Ctrl-N. чтобы увеличить номер счета.
Шаг 5. Использование шаблона счета-фактуры
При открытии рабочего листа счета-фактуры с поддержкой макросов Simple invoice1.xlsm в этом примере нажмите Ctrl-n чтобы увеличить номер счета на единицу. Заполните счет как обычно, а затем нажмите кнопку Файл. на ленте и выберите Сохранить как. . Введите имя файла и выберите Книга Excel (*.xlsx). в поле Сохранить как тип . Нажмите Сохранить. и ваш счет будет сохранен без макроса, а ваша оригинальная копия готова для создания другого счета.
Совет
- Размещение номера счета-фактуры справа позволяет включить напоминания об использовании макроса за пределами области печати счета-фактуры.
- Вы можете создавать другие макросы для сохранения данных и номеров счетов-фактур, чтобы полностью автоматизировать процесс.
Предупреждение
Вы можете получить предупреждение о безопасности макросов при открытии XLSM. файл. Поскольку это относится к введенному вами макросу, вы можете принять предупреждение, так как этот макрос безвреден.