Как совместно использовать электронные таблицы Excel

Excel 2013 предлагает множество различных способов поделиться книгой с другими, с вашего компьютера, с общего сервера, по электронной почте, по общим ссылкам и даже в социальных сетях. Перед предоставлением общего доступа к книге вы можете указать, что с ней могут делать люди, что можно редактировать и могут ли одновременно работать с файлом несколько человек.

Общий доступ в сети

Если ваш файл Excel уже доступен для других, например, на общем диске в сети дома или в офисе, вы можете предоставить общий доступ к книге на вкладке "Рецензирование", когда книга открыта.

Шаг 1

Нажмите Просмотреть. вкладка В разделе «Изменения» на ленте «Рецензирование» вы найдете параметры для защиты листа или всей книги от редактирования, предоставления общего доступа к книге, разрешения пользователям редактировать определенные диапазоны в книге и отслеживания изменений, внесенных в книгу. .

Шаг 2

Нажмите кнопку Защитить книгу и поделиться ею. в разделе Обзор лента. Откроется диалоговое окно, предлагающее ввести пароль. Никто без пароля не сможет редактировать книгу, если вы ее установите.

Шаг 3

Нажмите Поделиться книгой. в разделе Обзор лента. В разделе Редактирование снимите флажок, если вы не хотите, чтобы несколько человек могли редактировать книгу одновременно. Excel сообщит вам, у кого в данный момент открыта книга.

Шаг 4

Нажмите Дополнительно. вкладка Укажите, как долго Excel должен хранить историю изменений, как часто должны обновляться изменения в файле, если пользователь еще не сохранил их, а также как управлять конфликтами между измененными версиями, когда файл редактируют несколько человек.

Совместное использование с OneDrive

С помощью бесплатной учетной записи онлайн-хранилища OneDrive, которая входит в подписку на Office 2013, вы можете делиться файлами Excel с другими.

Шаг 1

Нажмите Файл. вкладку, а затем Поделиться. . Нажмите Пригласить людей. вариант. Если файл еще не находится в папке в вашей учетной записи OneDrive, Excel предложит вам сохранить его там. Нажмите Сохранить в облаке. кнопка.

Шаг 2

Нажмите Информация. вкладку, если вы уже поместили файл в OneDrive. После сохранения в OneDrive Excel открывает страницу Информация. вкладка автоматически. Нажмите «Защитить книгу». В раскрывающемся меню вы можете:

• Отметьте черновик как окончательную версию, чтобы он был заблокирован как доступный только для чтения.
  
• Зашифруйте книгу с помощью пароля, чтобы никто не мог редактировать ее без пароля.
  
• Защитите текущий рабочий лист, указав, какие изменения можно внести, например изменить стиль и форматирование, или запретить редактирование определенных ячеек.
  
• Добавьте в книгу невидимую цифровую подпись, которая гарантирует, что целостность файла будет защищена от изменений.

Шаг 3

Нажмите кнопку Проверить книгу. значок для:

• Проверить документ на наличие скрытых свойств или любой личной информации, которая может содержаться в файле.
  
• Проверьте содержимое книги на доступность для людей с ограниченными возможностями чтения.
  
• Проверьте совместимость книги со старыми версиями Excel.

Шаг 4

Нажмите Параметры просмотра в браузере. значок, чтобы указать, какие рабочие листы должны быть видны при открытии файла в веб-браузере.

Шаг 5

Нажмите Поделиться. в меню "Файл" и выберите Пригласить пользователей. . Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите получить доступ к книге. Если люди есть в вашем списке контактов Outlook, вы можете ввести их имя или щелкнуть значок контакта, чтобы найти их.

Укажите, могут ли эти люди редактировать или Может просматривать файл с помощью раскрывающегося меню справа.

Введите сообщение и выберите Требовать вход пользователя перед доступом к документу. при желании нажмите кнопку Поделиться значок.

Создание ссылки для общего доступа

Воспользуйтесь Получить ссылку для обмена. вариант, если вы хотите поделиться книгой с большим количеством людей, и вас не особенно беспокоит, что неавторизованные пользователи не увидят файл. Создайте ссылку на просмотр сделать книгу доступной только для чтения. Создайте ссылку на редактирование чтобы любой, у кого есть ссылка, мог редактировать книгу. Создав ссылку, выделите ее и нажмите Ctrl-C. о скопируйте его. Затем вы можете отправить его по электронной почте, в виде сообщения в чате или опубликовать в сервисе, таком как Facebook.

Если вы больше не хотите делиться файлом, вернитесь в окно «Поделиться» и нажмите Отключить ссылку. .

Вы также можете опубликовать книгу в социальных сетях, таких как Twitter и Facebook, если вы подключили их к Microsoft Office.

Совместное использование в качестве вложения электронной почты

Нажмите Электронная почта. в разделе Поделиться окно для отправки книги в виде вложения электронной почты. Здесь вы можете прикрепить книгу в виде файла Excel, PDF или XPS или отправить ссылку OneDrive на файл. Преимущество этого варианта заключается в том, что Excel интегрирован с Outlook, поэтому вложение автоматически добавляется в новое сообщение электронной почты, поэтому вы можете просто ввести адрес электронной почты, ввести тему и текст сообщения, а затем нажать кнопку «Отправить».