Как отправить зашифрованное письмо в Outlook

Для шифрования электронной почты в Outlook 2013/365 требуется цифровой идентификатор для преобразования обычного текста в зашифрованную версию. Microsoft предоставляет ссылки на различные органы, в которых вы можете получить бесплатный цифровой идентификатор. С помощью этого идентификатора вы можете зашифровать свои электронные письма, чтобы защитить их от посторонних глаз. Однако, прежде чем получатель сможет прочитать зашифрованное сообщение электронной почты, он должен обладать вашим открытым ключом шифрования. Вы можете убедиться, что у него есть этот ключ, обменявшись электронными письмами с цифровой подписью и добавив получателя в свой список контактов.

Получение цифровой подписи

Шаг 1

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Параметры".

Шаг 2

Нажмите «Центр управления безопасностью», а затем «Настройки центра управления безопасностью» в разделе «Центр управления безопасностью Microsoft Outlook».

Шаг 3

Нажмите «Безопасность электронной почты», а затем выберите «Получить цифровое удостоверение» в разделе «Цифровые удостоверения (сертификаты)». Ваш браузер автоматически откроет Microsoft Office Online и представит центры сертификации. Выберите нужный, например VeriSign или GlobalSign, и следуйте инструкциям для этого конкретного органа.

Цифровая подпись одного электронного письма

Шаг 1

Нажмите «Параметры» в верхней части окна создания сообщения электронной почты.

Шаг 2

Нажмите «Параметры сообщения» в группе «Дополнительные параметры».

Шаг 3

Нажмите «Настройки безопасности», а затем установите флажок «Шифровать содержимое и вложения сообщений». Когда вы отправляете электронное письмо, текст и все вложения шифруются.

Цифровая подпись всех электронных писем

Шаг 1

Нажмите «Файл», а затем выберите «Параметры».

Шаг 2

Нажмите "Центр управления безопасностью", а затем "Настройки центра управления безопасностью".

Шаг 3

Нажмите «Безопасность электронной почты», а затем установите флажок «Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений» в разделе «Зашифрованная электронная почта».

Шаг 4

Нажмите "ОК".

Совет

Чтобы выбрать один из нескольких цифровых идентификаторов, нажмите «Настройки» на вкладке «Безопасность электронной почты» в Центре управления безопасностью и выберите идентификатор, который хотите использовать.