Элементы MS Excel

Microsoft Excel, программа для работы с электронными таблицами, которой уже 25 лет и которая является одним из наиболее часто используемых инструментов повышения производительности на компьютерах, состоит из восьми основных элементов. Электронные таблицы используются для анализа малых и больших наборов чисел. Excel 2010 позволяет пользователям анализировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что намного меньше, чем 16 384 строки и 256 столбцов, доступных в самой ранней версии Excel для Windows.

Панели инструментов, ленты и вкладки

Верхняя часть окна Excel включает в себя три основных элемента. Кнопка «Офис» в верхнем левом углу содержит некоторые из наиболее распространенных команд программы, такие как «Сохранить» и «Печать». Контекстные вкладки справа от кнопки «Офис» помечены как «Главная», «Вставка», «Макет страницы», «Формулы», «Данные», «Просмотр» и «Просмотр». Каждая контекстная вкладка включает «ленту», содержащую соответствующие команды. Лента на вкладке «Главная», например, включает основные команды для форматирования; Лента на вкладке «Вставка» позволяет вставлять в электронную таблицу диаграммы, таблицы и специальные объекты.

Поля имени и формулы

Поле имени в верхнем левом углу электронной таблицы, сразу под лентой, указывает на ячейку, в которой находится ваш курсор. Когда вы открываете электронную таблицу, в месте по умолчанию будет отображаться, например, «A1». В поле формулы рядом с ним отображается содержимое ячейки, в которой находится курсор. Если ячейка A1, например, содержит фразу «Джон Смит», в поле формулы будет отображаться фраза «Джон Смит». Если ячейка содержит формулу, даже если в ячейке отображаются результаты формулы, в поле формулы отображается сама формула.

Строки и столбцы

Это сердце электронной таблицы, где находится информация. Столбцы обозначаются буквами от A до XFD. Строки обозначаются номерами от 1 до 1 048 476. Ячейка определяется пересечением этих двух частей. Например, пересечение третьей строки и второго столбца будет определено как ячейка B3.

Страницы, макет и масштаб

Нижний левый угол электронной таблицы содержит вкладки для каждого рабочего листа электронной таблицы; электронная таблица по умолчанию включает три вкладки с пометками «Лист 1», «Лист 2» и «Лист 3». Нижний правый угол электронной таблицы содержит три вкладки макета, позволяющие отображать рабочий лист в различных форматах, и ползунок масштабирования, позволяющий увеличивать или уменьшать размер информации на рабочем листе.