Как редактировать базу данных Microsoft Access

Microsoft Access можно использовать для создания всего, от простого списка рождественских открыток до подробного бюджета компании. Но независимо от того, для чего вы используете свою базу данных Access, важно правильно ее настроить. Если вы обнаружите, что созданная вами база данных больше не соответствует вашим потребностям, вы можете изменить форматирование своих данных, чтобы сделать базу данных более динамичной. Внесение этих изменений не так сложно, как вы думаете, поэтому нет причин жить с неподходящей базой данных.

Шаг 1

Откройте базу данных, которую вы хотите редактировать. Нажмите на вкладку "Таблицы", чтобы просмотреть список таблиц.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую хотите изменить, и выберите «Просмотр конструктора». Вы увидите список имен полей, содержащихся в этой таблице.

Шаг 3

Нажмите на поле, которое хотите отредактировать. Щелкните столбец «Данные/Тип», чтобы изменить тип данных, содержащихся в поле. Если вы уже ввели данные в таблицу, возможно, вы не сможете изменить тип ее поля. Например, если вы измените текстовое поле на числовое или наоборот, это может нарушить целостность данных, содержащихся в таблице.

Шаг 4

Перейдите на вкладку «Общие» и измените свойство размера поля, чтобы сделать поле больше или меньше. Будьте осторожны при уменьшении размера поля, особенно если таблица уже содержит данные. Если вы измените размер поля на меньшее число, данные, содержащиеся в таблице, будут усечены, чтобы соответствовать новому размеру таблицы.

Шаг 5

Щелкните красный крестик, чтобы закрыть таблицу. Нажмите "Да", чтобы сохранить изменения.