Как расположить элементы в алфавитном порядке в Microsoft Word

Microsoft Office Word 2013 позволяет сортировать текст, даты, числа и содержимое таблиц в алфавитном порядке. Обратите внимание, что для сортировки данных по алфавиту данные должны быть организованы либо в виде нумерованного или маркированного списка, либо в виде таблицы. Кроме того, список должен иметь один уровень; многоуровневые списки не могут быть отсортированы. Таблицы можно сортировать в алфавитном порядке по столбцам, а также можно использовать сортировку второго и третьего уровня. Вы можете сортировать столбцы, содержащие текст, даты или числа.

Сортировка данных в списке

Шаг 1

Откройте документ, который вы хотите отредактировать, в Microsoft Word 2013, а затем выберите нумерованный или маркированный список. Чтобы создать список, выберите данные и щелкните значок «Маркеры» или «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

Шаг 2

Щелкните значок «Сортировка» в группе «Абзац» на вкладке «Главная», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка текста».

Шаг 3

Убедитесь, что в поле «Сортировать по» выбран параметр «Абзацы», а в поле «Тип» выбран правильный тип данных. Вы можете выбрать сортировку данных «Текст», «Число» или «Дата». Если в вашем списке есть строка заголовка, включите параметр «Строка заголовка». Если эта опция активна, первый элемент списка не сортируется.

Шаг 4

Убедитесь, что выбран параметр «По возрастанию», чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке, а затем нажмите «ОК», чтобы применить сортировку.

Сортировка данных в таблице

Шаг 1

Щелкните внутри таблицы, которую вы хотите отсортировать, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами на ленте, а затем щелкните вкладку «Макет».

Шаг 2

Щелкните значок «Сортировка» в группе «Данные», чтобы отобразить диалоговое окно «Сортировка». Если в таблице есть строка заголовка, включите параметр "Строка заголовка".

Шаг 3

Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать данные, в раскрывающемся списке «Сортировать по», а затем выберите правильный тип данных в поле «Тип». Вы можете сортировать текст, числа и даты.

Шаг 4

Выберите поле для сортировки в раскрывающемся списке «Использование». Этот параметр полезен, только если столбец, выбранный в поле «Сортировать по», содержит данные, разделенные такими символами, как запятые или символы табуляции. Нажмите «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки», а затем выберите правильный разделитель в разделе «Разделить поля в». Если поля не разделены запятыми или символами табуляции, нажмите «Другое», а затем введите символ в поле. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры сортировки».

Шаг 5

Убедитесь, что выбран параметр «По возрастанию», чтобы отсортировать данные по алфавиту. Если вы хотите использовать сортировку второго и третьего уровня, выберите соответствующие параметры в полях в двух разделах «Затем по». Нажмите "ОК", чтобы отсортировать данные в таблице.

Совет

Вы можете настроить сортировку с учетом регистра, нажав кнопку «Параметры», а затем установив флажок «С учетом регистра». Кроме того, вы можете изменить язык сортировки в поле «Параметры сортировки».