Как создавать формы в Microsoft Publisher
Вы можете использовать Microsoft Publisher для создания многих типов личных и деловых публикаций, включая формы. Publisher включает встроенные шаблоны для следующих типов бизнес-форм:отчеты о расходах, титульные листы факса, инвентарные списки, счета-фактуры, заказы на покупку, расценки, отчеты, выставление счетов за время, еженедельные отчеты и возвраты. Дополнительные шаблоны доступны на веб-сайте сообщества Office. Вам нужно будет загрузить шаблоны сообщества, прежде чем они станут доступны для вашего использования, с помощью кнопки "Загрузить" на панели аксессуаров доступных шаблонов.
Шаг 1
Запустите Издатель Майкрософт. Издатель открывает вкладку «Создать» в меню «Файл». Выберите «Бизнес-формы» в разделе «Дополнительные шаблоны» доступных шаблонов.
Шаг 2
Выберите шаблон из отображаемых предварительных просмотров или введите определенный тип шаблона в поле «Поиск шаблонов». В этом примере выберите «Акцентное поле» в разделе «Цитата».
Шаг 3
Выберите цветовую схему, схему шрифта и бизнес-информацию, используя раскрывающиеся списки в правой части экрана. Установите флажок «Включить логотип», если хотите, затем нажмите «Создать».
Шаг 4
Отредактируйте конкретную информацию в своей форме, нажав на элемент. Нажмите F9 для переключения между полноэкранным и увеличенным режимами просмотра.
Шаг 5
Периодически сохраняйте файл во время работы. Распечатайте пробную страницу, чтобы убедиться, что печатная публикация соответствует вашим ожиданиям. В зависимости от выбранного вами шаблона вы можете использовать слияние. Вы можете распечатать форму или отправить ее по электронной почте, чтобы сэкономить на бумаге и почтовых расходах.
Шаг 6
Выберите вкладку «Рассылки». Вы можете использовать один из мастеров слияния, доступных в меню «Слияние» или «Слияние с электронной почтой», или выбрать получателей, создав новый список, выбрав из контактов Outlook или используя существующий список.
Совет
Используйте одни и те же цветовые и шрифтовые схемы для всех своих деловых публикаций, чтобы они выглядели более унифицированными и профессиональными.