Как создавать бейджи с именами в Microsoft Excel

Хотя Microsoft Excel — мощная программа с широкими возможностями настройки, она не позволяет печатать этикетки или карточки. Если вы хотите создать профессионально выглядящие именные бейджи и у вас есть вся необходимая информация, аккуратно введенная в электронную таблицу Microsoft Excel, самое простое решение — настроить шаблон именного бейджа в Word, а затем использовать функцию слияния для получить доступ к именам и другим данным из электронной таблицы.

Шаг 1

Убедитесь, что ваш рабочий лист Excel настроен для плавного слияния с Word. Если ваш рабочий лист не содержит заголовков, вставьте новую строку вверху списка и введите основные заголовки, такие как «Имя», «Фамилия» и «Должность». Не оставляйте пустую строку между строкой заголовка и вашими данными. Введите всю необходимую информацию в бейджи и сохраните рабочий лист.

Шаг 2

Запустите Word 2013. Выберите вкладку «Рассылки». Нажмите «Начать слияние» в группе «Начать слияние» и выберите «Пошаговый мастер слияния». Выберите «Ярлыки» в разделе «Выбор типа документа» и нажмите «Далее».

Шаг 3

Нажмите «Параметры ярлыка» и выберите шаблон бейджа, который вы хотите использовать. Если вы используете вставки с названием торговой марки, выберите марку в поле «Продавцы этикеток», а затем выберите номер продукта в списке «Номер продукта». Если вы используете стандартную бумагу, выберите этикетку с размерами, которые вы хотите использовать, которые вы можете просмотреть в разделе «Информация о этикетке» справа. Нажмите «ОК», чтобы выбрать этикетку и создать документ с именным бейджем. Нажмите «Далее».

Шаг 4

Выберите «Использовать существующий список» в разделе «Выбрать получателей» и нажмите ссылку «Обзор», чтобы открыть окно «Выбор источника данных». Найдите и выберите рабочий лист Excel, который вы хотите использовать, и нажмите «Открыть». Выберите лист, содержащий список, и нажмите «ОК». Снимите флажки рядом с именами, которые вы не хотите объединять, и нажмите «ОК». Нажмите «Далее» на панели слияния, чтобы продолжить.

Шаг 5

Нажмите «Дополнительные элементы» в разделе «Упорядочить метки», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить поле слияния». Выберите поля, которые вы хотите добавить в метку, нажимая «Вставить» после каждого. Нажмите «Закрыть». Отформатируйте поля на первой этикетке так, как вы хотите, чтобы они отображались. Например, вы можете расположить их по центру этикетки, изменить шрифт или переместить их на отдельные строки. Нажмите «Обновить все метки», чтобы применить изменения ко всему документу, а затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 6

Просмотрите внешний вид значков имен и внесите необходимые изменения. Нажмите «Далее», чтобы завершить слияние и создать все именные бейджи.

Шаг 7

Нажмите «Редактировать отдельные ярлыки», если вы заметили какие-либо ошибки или хотите внести несколько изменений. Нажмите "Печать", когда будете готовы распечатать бейджи.

Совет

Вы можете использовать шаблоны Microsoft Online, чтобы добавить графику или другие функции к своим именным бейджам. Перед началом слияния выберите вкладку «Файл» в Word и нажмите «Создать». Введите «знак имени» в поле поиска и нажмите «Ввод». Выберите шаблон, который хотите использовать, и нажмите «Загрузить». Выберите «Начать с существующего документа» в разделе «Выбор начального документа» в мастере.