Как превратить данные электронной таблицы Excel в графики
Преобразование данных электронной таблицы Excel в графики, которые в файле справки Excel называются диаграммами, включает следующие общие шаги:определение столбцов данных, которые вы хотите включить в график, выбор типа графика, затем запуск команды для создания этого типа графика. Добавление новых данных к существующим графикам включает аналогичный процесс. Понимание того, как создавать графики на основе данных электронной таблицы, позволит вам увидеть закономерности в ваших данных, которые не раскрываются в списках чисел.
Создать новый график
Шаг 1
Откройте электронную таблицу Excel с существующими данными в табличном формате. Например, в вашей таблице данных может быть столбец с именами учащихся, которые являются метками для данных. Другой столбец в таблице может содержать результаты тестов для каждого учащегося.
Шаг 2
Повторно сохраните электронную таблицу под новым именем, чтобы не повредить исходные данные.
Шаг 3
Щелкните самую верхнюю ячейку столбца, содержащую метки ваших данных, затем перетащите вниз к нижней ячейке столбца. Выполняйте этот шаг, только если ваши метки находятся справа от столбца данных. Excel не отобразит ваш график правильно, если данные находятся слева от меток. Нажмите «Control» и «X» одновременно, затем щелкните пустую ячейку слева от верхней ячейки, содержащей данные графика. Нажмите «Control» и «V» одновременно, чтобы вставить данные этикетки.
Шаг 4
Щелкните верхнюю ячейку столбца меток, включая заголовок столбца, затем перетащите курсор вниз и вправо, пока курсор не окажется над нижней ячейкой столбца данных. Это выбирает данные для графика.
Шаг 5
Щелкните заголовок меню «Вставка», затем нажмите одну из следующих кнопок:«Столбец», «Линия», «Круговая диаграмма», «Полоса», «Область» или «Разброс». Типы диаграмм «Столбец» и «Линия» хороши для ваших первых диаграмм, потому что они наиболее часто используются и, следовательно, являются наиболее узнаваемыми представлениями данных. Excel создаст график выбранного вами типа.
Добавить серию
Шаг 1
Откройте электронную таблицу с существующей диаграммой и столбцом данных, которые вы хотите добавить к диаграмме. Например, на существующей диаграмме может отображаться ежемесячный доход от продаж для одной группы продаж, а в новом столбце данных могут отображаться данные о продажах для другой группы продаж.
Шаг 2
Щелкните график правой кнопкой мыши, а затем выберите элемент "Выбрать данные".
Шаг 3
Нажмите кнопку с сеткой справа от элемента управления с надписью «Диапазон данных». Это сообщает Excel, что вы выберете данные для исправленной таблицы.
Шаг 4
Нажмите верхнюю левую ячейку таблицы, которую вы хотите включить в график, затем перетащите вниз и вправо, пока курсор не окажется над нижней, последней ячейкой данных. Отпустите мышь.
Шаг 5
Нажмите кнопку «ОК», чтобы Excel обновил график данными нового столбца.