Как создавать значки с помощью шаблона в InDesign

Объединение данных создает настраиваемый вывод, который содержит имена людей, адреса и другую конкретную информацию, вставленную в макет, построенный с заполнителями для битов данных, установленных в исходном файле. Когда вы создаете пакеты именных бейджей в Adobe InDesign, вы можете использовать эти методы слияния для создания шаблона, в котором функции слияния данных InDesign включают заполнители полей, которые в конечном результате превращаются в идентификаторы сотрудников или посетителей. Если вы часто создаете эти значки, настройте готовый к слиянию шаблон или преобразуйте обычный файл шаблона в файл с полями данных.

Шаг 1

Откройте шаблон Adobe InDesign и убедитесь, что он содержит все текстовые и графические элементы, относящиеся к вашим бейджам, включая статический шрифт и логотипы, идентифицирующие мероприятие или организацию. Текст-заполнитель шаблона, представляющий информацию об отдельных участниках конференции или сотрудниках компании — имена, должности и другие учетные данные — отображается в размере и стиле, которые вы хотите применить к этой информации в каждой записи в наборе данных.

Шаг 2

Откройте меню «Окно», выберите подменю «Утилиты» и выберите «Объединение данных», чтобы открыть панель «Объединение данных». Откройте всплывающее меню в правом верхнем углу панели и выберите «Выбрать источник данных». Перейдите к расположению вашего источника данных, текстового файла с разделителями-запятыми или табуляцией в формате файла CSV или TXT. Вы можете экспортировать эти форматы из Microsoft Excel и других программ для работы с электронными таблицами или создавать их в любой программе, которая может сохранять текстовые файлы. Источники данных могут включать пути к графике и растровым изображениям для добавления фотографий или логотипов в каждую запись данных.

Шаг 3

Нажмите «T», чтобы переключиться на инструмент «Текст». Нажмите и перетащите текстовый заполнитель, чтобы выбрать его. Дважды щелкните имя поля данных на панели «Объединение данных», чтобы заменить местозаполнитель именем поля либо на мастер-странице InDesign, либо на странице документа. Вы также можете перетаскивать поля данных с панели на макет. Если вы помещаете поля данных на главную страницу, они отображаются как заполнители, но каждая объединенная страница документа содержит запись из вашего источника данных.

Шаг 4

Установите флажок «Предварительный просмотр» в нижней части панели «Объединение данных» или выберите «Предварительный просмотр» во всплывающем меню в правом верхнем углу панели. На первой странице вашего документа показан предварительный просмотр объединенных результатов. Если вы выбрали предварительный просмотр источника данных с несколькими записями, установите флажок «Предварительный просмотр макета нескольких записей» на панели «Объединение данных» и прокрутите результаты с помощью инструментов навигации панели «Страница».

Шаг 5

Откройте всплывающее меню панели слияния данных и выберите «Создать объединенный документ». В появившемся диалоговом окне выберите, следует ли объединить все записи в файле источника данных, одну запись или один или несколько определенных диапазонов записей. При объединении источника данных с несколькими записями вкладка «Макет нескольких записей» диалогового окна предоставляет параметры для размещения более одной записи на странице выходного документа. Вкладка «Параметры» содержит параметры размещения изображений, в том числе способ их масштабирования, центрирование их в кадрах, которые они заполняют, а также необходимость связывания с ними или их встраивания в файл Adobe InDesign. Вкладка «Параметры» также содержит параметры для пропуска пустых записей данных и ограничения количества записей слияния, отображаемых в одном выходном файле.

Шаг 6

Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Создать объединенный документ», чтобы объединить поля данных, статический текст и графику в документе Adobe InDesign с записями в файле источника данных, создав новый файл, содержащий результаты. Файл InDesign, в котором вы настроили шаблон слияния, остается открытым.

Совет

Чтобы создать шаблон Adobe InDesign, который автоматически включает поля слияния данных, сохраните документ как шаблон после вставки имен полей в макет.

Если ваш файл данных не начинается со строки заголовка, содержащей имена полей, он не будет работать должным образом в качестве источника слияния.

Любое поле данных, указывающее на графику, должно включать знак «@» в начале имени поля. Без этого символа поле функционирует как текстовое поле, и при объединении данных отображается путь к графике, а не сам рисунок.

Чтобы установить основные размеры, при которых слияние данных вставляет графику, задайте ширину и высоту фрейма, в котором появляется графика.

Если вы редактируете файл источника данных после создания ссылки на него в Adobe InDesign, откройте всплывающее меню в правом верхнем углу панели «Объединение данных» и выберите «Обновить источник данных», чтобы обновить ссылку.

Предупреждение

Adobe InDesign представляет имена полей данных внутри пар левых и правых угловых скобок. Эти поля могут выглядеть как обычный текст, но если вы попытаетесь ввести их в макет, а не добавлять с панели «Объединение данных», InDesign будет воспринимать введенный вами текст как обычный текст, а не как имена полей.

Информация в этой статье относится к Adobe InDesign CC и Adobe InDesign CS6. Он может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.