Преимущества и недостатки Microsoft Excel
Microsoft Excel является стандартом де-факто для программного обеспечения для работы с электронными таблицами и часто является незаменимым инструментом для составления бюджета, финансового прогнозирования и ввода данных. Однако, как и любое программное обеспечение, Excel не идеален. Прежде чем инвестировать в лицензию, сравните все за и против, чтобы решить, подходит ли вам Excel.
Плюс:организация данных
Одним из самых больших преимуществ Excel является его основная функция:возможность организовывать большие объемы данных в упорядоченные, логические электронные таблицы и диаграммы. Организованные данные намного легче анализировать и усваивать, особенно при использовании для создания графиков и других визуальных представлений данных.
Против:кривая обучения
Хотя почти каждый может взять Excel и начать заполнять таблицы, для того, чтобы в полной мере воспользоваться его функциями, требуется много практики. Пользователей, незнакомых с синтаксисом Excel, также может немного раздражать ввод вычислений и вызов других функций, пока они не получат четкого понимания.
Pro:функции формул и вычислений
Excel обрабатывает числа почти мгновенно, что делает пакетные вычисления намного проще, чем самостоятельная работа с калькулятором. В зависимости от вашего понимания и навыков работы с Excel формулы и уравнения используются для быстрого вычисления как простых, так и сложных уравнений с использованием больших объемов данных.
Против:ошибки вычислений
Хотя функции автоматических вычислений Excel упрощают большинство крупномасштабных пакетных вычислений, они не являются надежными. В Excel нет средств проверки на наличие человеческих ошибок при вводе данных, а это означает, что неправильная информация может исказить все результаты, иногда катастрофически. Как сообщает Тим Уорстолл из Forbes, JP Morgan потерял миллиарды. долларов из-за ошибки уравнения в Excel, вызванной копированием и вставкой данных пользователями.
Pro:Сторонняя поддержка
Excel по существу считается стандартом для программного обеспечения для работы с электронными таблицами и поэтому пользуется значительной поддержкой на ряде платформ, включая смартфоны и планшеты. Большинство других программ для работы с электронными таблицами также поддерживают импорт листов Excel в исходные форматы и экспорт собственных электронных таблиц в виде файлов Excel.
Против:отнимает много времени
Ввод данных в Excel вручную может занять очень много времени, особенно если вам нужно ввести много данных. Количество времени, которое требуется для ручного ввода данных, может быть крайне неэффективным и, как указывает Лиор Вайнштейн из Cogniview, может привести к скуке, что может привести к потенциально дорогостоящей невнимательности.
Pro:интеграция с Office
Как часть пакета Microsoft Office, Excel работает почти со всеми остальными программами в Office. Электронные таблицы Excel можно легко добавлять в документы Word и презентации PowerPoint для создания более визуально динамичных отчетов или презентаций.
Минусы:стоимость входа
Несмотря на то, что существует несколько недорогих или бесплатных альтернатив, получение подлинного Microsoft Excel не является бесплатным. Для облачной версии Excel требуется подписка на Office 365, а стоимость настольных версий по состоянию на март 2015 года превышает 60 долларов США.