Как настроить базу данных об извлеченных уроках с помощью SharePoint?
Джордж Сантаяна, испано-американский писатель, однажды сказал:«Тот, кто не помнит прошлого, обречен повторить его». Повторение прошлых ошибок может дорого обойтись за отсутствие конкретного решения для закрепления извлеченных уроков. Lessons Learned — это инструмент управления проектами и процессами, который бизнес-менеджеры используют для документирования опыта прошлых проектов, чтобы формировать и улучшать текущие и будущие проекты. Вы можете использовать коллекцию объектов SharePoint для создания простой базы данных извлеченных уроков, которая включает список отслеживания проблем, настраиваемый список извлеченных уроков, столбец поиска, соединяющий два списка, и типы контента.
Создать тип контента «Извлеченные уроки»
Шаг 1
Выберите «Настройки сайта» в раскрывающемся меню «Действия сайта» в левой части сайта верхнего уровня. Нажмите «Тип контента сайта» под заголовком «Галереи». Нажмите ссылку "Создать" в верхней части страницы "Типы контента сайта".
Шаг 2
Введите «LessonsLearned» в поле «Имя» на странице «Новый тип контента». Первая буква каждого слова должна быть заглавной без пробела между ними. Выберите родительский тип контента из «Список типов контента» и установите родительский тип контента как «Элемент».
Шаг 3
Укажите группу «Тип контента сайта» как «Пользовательские типы контента» под заголовком «Существующая группа:». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и вернуться на страницу «Типы контента сайта». Новый тип контента "LessonsLearned" теперь должен отображаться в категории "Пользовательский тип контента".
Шаг 4
Нажмите на новый тип контента «LessonsLearned». Выберите «Имя, описание и группа» под заголовком «Настройки». В поле «Имя» добавьте пробел между «Уроки» и «Выученные». Нажмите "ОК", чтобы подтвердить это изменение.
Создание списков отслеживания проблем и извлеченных уроков
Шаг 1
Выберите «Дополнительные параметры» в раскрывающемся меню «Действия сайта» в левой части сайта верхнего уровня.
Шаг 2
Выберите тип списка "Отслеживание проблем" на странице "Создать".
Шаг 3
Введите «Проблемы» в поле «Имя» и нажмите «Создать».
Создание пользовательского списка извлеченных уроков с помощью столбца поиска
Шаг 1
Нажмите «Название, описание и навигация» под заголовком «Общие настройки». Добавьте пробел между Lessons и Learned и нажмите «Сохранить», чтобы подтвердить это изменение. Нажмите «Дополнительные настройки» под заголовком «Общие настройки». В разделе «Типы контента» установите «Разрешить управление типами контента?» на "Да" и нажмите "ОК", чтобы подтвердить настройки.
Шаг 2
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Lesson#» в поле «Имя столбца». Выберите «Расчетный» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» в поле «Формула» введите «=[ID]» (без кавычек). Выберите «Число» в качестве типа возвращаемых данных и «0» в качестве количества знаков после запятой. Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 3
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «LessonDate» в поле «Имя столбца». Выберите «Дата и время» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» установите для параметра «Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию:» значение «Да»; «Использовать уникальные значения» на «Нет»; «Формат даты и времени:» на «Только дата;» и «Значение по умолчанию» на «Сегодняшняя дата». Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 4
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Описание события» в поле «Имя столбца». Выберите «Несколько строк текста» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» установите для параметра «Требовать, чтобы этот столбец содержал информацию:» значение «Да». Измените тип текста на «Обычный текст». Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 5
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Извлеченные уроки» в поле «Имя столбца». Выберите «Несколько строк текста» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» измените тип текста на «Обычный текст». Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 6
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «Рекомендации» в поле «Имя столбца». Выберите «Несколько строк текста» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» измените тип текста на «Обычный текст». Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 7
Щелкните ссылку «Создать столбец» под заголовком «Столбцы». Введите «RelatedIssues» в поле «Имя столбца». Выберите «Поиск» в качестве типа столбца. В разделе «Дополнительные параметры столбца» получите информацию из списка «Проблемы» и установите «В этом столбце:» на «Заголовок». Снимите флажок «Добавить ко всем типам содержимого» и оставьте установленным флажок «Добавить в представление по умолчанию». Нажмите «ОК», чтобы подтвердить настройки и создать новый столбец.
Шаг 8
Щелкните имя каждого столбца в списке, чтобы добавить пробелы, применимые к именам столбцов, теперь, когда вы завершили создание всех столбцов.
Добавление столбцов пользовательского списка к типу контента «Изученные уроки»
Шаг 1
Выберите «Добавить из существующих типов контента сайта» в заголовке «Типы контента» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Доступные типы контента сайта» выберите «Извлеченные уроки» и нажмите «Добавить». Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
Шаг 2
Выберите новый тип контента «Извлеченные уроки» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Столбцы» нажмите ссылку «Добавить столбцы из существующего сайта или списка». Выберите все столбцы списка и нажмите «Добавить». Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
Шаг 3
Нажмите ссылку «Изменить новый порядок кнопок и тип контента по умолчанию», а тип контента Lessons Learned установите на «1» и нажмите «ОК», чтобы продолжить. Это устанавливает тип контента «Извлеченные уроки» в качестве типа контента по умолчанию для списка «Извлеченные уроки». Выберите новый тип контента «Извлеченные уроки» на странице настроек списка извлеченных уроков. Под заголовком «Столбцы» нажмите ссылку «Добавить столбцы из существующего сайта или списка». Выберите все столбцы списка и нажмите «Добавить». Нажмите "ОК", чтобы продолжить.
Шаг 4
Нажмите ссылку «Изменить новый порядок кнопок и тип контента по умолчанию», а тип контента Lessons Learned установите на «1» и нажмите «ОК», чтобы продолжить. Это задает тип контента «Извлеченные уроки» в качестве типа контента по умолчанию для списка «Извлеченные уроки».
Создать простую страницу панели мониторинга для подключения списков
Шаг 1
Выберите список проблем под заголовком «Списки» на панели быстрого запуска. В инструментах списка выберите элемент ленты «Создать представление» в разделе «Список». Выберите «Все проблемы» в разделе «Начиная с существующего представления». Введите «Проблемы» в качестве «Имени представления». Снимите все флажки, кроме флажка рядом со столбцом «Заголовок», и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Шаг 2
Вернитесь на домашнюю страницу семейства веб-сайтов. Поместите курсор в левую зону веб-части. Вверху рядом с «Обзор» выберите «Страница». В меню ленты выберите «Редактировать» в меню «Редактировать». From the Editing Tools menu, select "Insert" and click the "Web Part" ribbon item. Select the "Issues" list and click "Add" to insert to the page. Now, place your cursor in the right Web Part zone. Select the "Lessons Learned" list, and click "Add" to insert to the page.
Шаг 3
Select "Edit Web Part" from the Issues Web Part menu. Choose "Issues" from the "Selected view:" drop-down, and click "OK" to continue.
Шаг 4
Select "Connections" from the Issues Web Part menu. Click on "Send row of data to" and click on "Lessons Learned." In the Configure Connections dialog, select "Title" as the "Provider field name:" from the Issues list and "Related Issues" as the "Consumer field name" from the Lessons Learned list. Click "Finish" to continue. Click the "Select" icon next to each issue title to view related lessons learned.