Как создать тест с помощью базы данных Microsoft Access

Базы данных Microsoft Access хранят записи данных, содержащие фрагменты информации, которые можно объединить с помощью запросов и отчетов. Каждая база данных содержит таблицы, в которых хранятся эти записи, которые могут включать такие данные, как вопросы и ответы для тестов. Базы данных Microsoft Access хранят данные в таблицах и могут существовать в виде одного файла, что позволяет создавать и распечатывать базу данных тестов. Существуют небольшие различия в способах выполнения задач в версиях Access 2010, 2007 и 2003, которые до сих пор широко используются.

Шаг 1

Откройте приложение Microsoft Access. В Access 2003 нажмите «Файл», «Создать», чтобы открыть панель задач «Новый файл». В Access 2010 и 2007 нажмите «Кнопку Office» и «Создать», чтобы открыть диалоговое окно. Нажмите «Пустая база данных», чтобы открыть новый файл. Откроется диалоговое окно, предлагающее вам назвать ваш файл. Нажмите «Создать» после того, как вы назвали свой файл.

Шаг 2

Создайте свою таблицу. В Access 2003 в режиме конструктора выделите «Таблица» и выберите «Открыть». В Access 2010 и 2007 вы можете создать таблицу, используя предварительно загруженный шаблон, который можно настроить.

Шаг 3

Введите поля в свою таблицу, введя заголовки полей в сетке. Чтобы создать тест, выберите одно поле таблицы и назовите его «Вопрос». Назовите второе поле «Ответ». Вы можете создать новую таблицу для каждого теста или ввести все вопросы и ответы в одну таблицу, которую можно отфильтровать по названию теста. Позже несколько таблиц могут быть связаны запросами. Чтобы создать одну основную таблицу, добавьте третье поле и назовите его «Имя теста».

Шаг 4

Назовите свою таблицу и выберите «Да, установить для меня первичный ключ». Нажмите «Далее», чтобы продолжить. Выберите «Ввести данные непосредственно в таблицу» и нажмите «Готово». Введите данные прямо в свою таблицу и нажмите кнопку «Ввод» после завершения первой записи. Появится следующая строка для ввода второй записи. Когда вы закончите вводить все вопросы и ответы викторины, сохраните и закройте таблицу.

Шаг 5

Выберите «Запрос к» и выберите конкретные вопросы и ответы из таблицы для просмотра или печати. Табличные данные можно изменить и переформатировать в любое время.