Как создать график рабочей силы в Microsoft Project
Графики трудовых ресурсов являются важными визуальными средствами для планирования и отслеживания ресурсов и хода выполнения любого проекта. Графики рабочей силы можно создавать в Microsoft Project с помощью утилиты графика ресурсов. График ресурсов — это иллюстрация использования ресурсов, которая выделяет области чрезмерного или недостаточного использования рабочей силы в проекте. Проиллюстрируйте распределение рабочей силы с течением времени, настроив график ресурсов, чтобы показать совокупную работу для всех или выбранных ресурсов. Вы можете изменить настройки стилей столбцов графика ресурсов, чтобы создать S-образную кривую загрузки рабочей силы. S-образная кривая загрузки рабочей силы отображает изменение ресурсов за указанный период.
Группировка ресурсов
Шаг 1
Откройте Microsoft Project, для которого вы хотите создать график рабочей силы. Обязательно откройте проект с ресурсами. Если в проекте нет загруженных ресурсов, используйте параметр «Добавить ресурсы» на вкладке «Ресурс» на ленте Office Fluent.
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Лист ресурсов» в качестве представления в группе «Представления ресурсов», если он еще не выбран.
Шаг 3
Выберите нужный вариант группировки в раскрывающемся списке «Группировать по» в группе «Данные». Например, вы можете сгруппировать ресурсы по группам ресурсов или типу ресурсов. Группировка ресурсов позволяет нам показать использование рабочей силы для нескольких или всех ресурсов в проекте. По умолчанию на диаграмме ресурсов отображается использование рабочей силы только для одного ресурса.
График развития рабочей силы
Шаг 1
Установите флажок «Подробности» на вкладке «Вид» и выберите «График ресурсов» в раскрывающемся списке в группе «Раздельное представление». Это отобразит разделенное представление с листом ресурсов в верхней части окна и диаграммой ресурсов в нижней части.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» и выберите «Стили баров…» в появившемся контекстном меню. Для параметров «Выбранные ресурсы» измените поля «Показать как:» для «Перераспределенные ресурсы» и «Выделенные ресурсы» на «Панель». Оставьте другие настройки без изменений и нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» еще раз и выберите «Совокупная работа» в появившемся контекстном меню. Это действие отображает совокупное распределение ресурсов или рабочей силы с течением времени.
Шаг 4
Щелкните правой кнопкой мыши «График ресурсов» еще раз и выберите «Стили баров…» в появившемся контекстном меню. Для «Выбранных ресурсов» измените поле «Показать как:» для «Общая выделенная работа» на «Область», а остальные поля «Показать как:» для «Выбранные ресурсы» и «Ресурс» на «Не показывать». ." Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения. График ресурсов теперь должен отображать кумулятивный график рабочей силы проекта с течением времени.
Совет
При работе с графом ресурсов вы можете сделать копию графа ресурсов, прежде чем вносить какие-либо изменения в настройки по умолчанию, или сбросить настройки по умолчанию после внесения изменений. Чтобы создать копию графа ресурсов, в раскрывающемся поле сведений о группе «Раздельное представление» выберите «Дополнительные представления…». Выберите «График ресурсов» из списка представлений и нажмите кнопку «Копировать…». . Введите описательное имя для нового представления в поле «Имя» и нажмите «ОК». This will return you to the "More Views" dialog box where the copy of the Resource Graph view now appears in the list of views. Нажмите «Применить». To reset the Resource Graph to default settings, under the Resources View group, click the "Other Views" drop-down, and select "Resource Graph." The resource graph will appear in the display window. Click "Other Views" again and select "Reset to Default".