Как ответить на приглашение по электронной почте

В эпоху обмена текстовыми сообщениями и коротких сообщений в социальных сетях такие обычаи, как RSVP, могут показаться более чем старомодными. Однако независимо от того, получаете ли вы красивое бумажное свадебное приглашение по почте или приглашение Eventbrite через ваш любимый сайт в социальной сети, ответ RSVP является обычным. В зависимости от инструкций в приглашении вы можете отправить электронное письмо с ответом на приглашение отправителю, сэкономив время и деньги. Даже если ответ по электронной почте приемлем, у вас могут возникнуть вопросы о формате ответа.

Как ответить на приглашение

RSVP — это аббревиатура от французской фразы «répondez s'il vous plait», которая примерно переводится как «пожалуйста, ответьте». Традиционно отправленные по почте приглашения включают в себя конверт с маркой и карточкой для ответа, что позволяет получателю легко ответить. Это один из способов обработки приглашения на свадьбу с ответом на приглашение, при этом стоимость обратной пересылки и дополнительной печати стоит того, чтобы счастливая пара имела точное количество людей.

Поскольку почтовая почта стала менее распространенной, RSVP перешел на другие форматы. Ответ больше не должен быть бумажным. Во многих случаях вы можете отправить электронное письмо с ответом на приглашение или текстовое сообщение. Однако, если вы были направлены на приглашение ответить определенным способом, вы должны это сделать. Если электронная почта разрешена или поощряется или не оговорен иной способ, приемлем ответ по электронной почте, особенно если у вас уже есть отношения по электронной почте с приглашающим.

Написание официального ответа

Должен ли ваш ответ RSVP быть формальным или нет, зависит от тона самого приглашения. Ответ на свадебное приглашение, как правило, более формальный, чем приглашение на барбекю на заднем дворе. Вам нужно сообщить человеку, придете ли вы и приведете ли вы гостя.

Даже в формате электронной почты официальный ответ должен следовать формулировке приглашения. «Ричард и Ребекка Роджерс с удовольствием принимают (или сожалеют, что не могут принять) ваше любезное приглашение на (название мероприятия) на (дата мероприятия)». Здесь содержится вся информация, необходимая организатору для добавления вас в список посещаемости или исключения из него.

Написание личного ответа

Если приглашение носит неформальный характер или вы чувствуете себя комфортно, индивидуализируя свой ответ, вы можете использовать неформальный язык. Ответьте на приглашение по электронной почте, текстовым сообщением или прямым сообщением в социальных сетях, в зависимости от ваших существующих отношений с отправителем и того, как было отправлено исходное приглашение. Например, если вы пренебрегли своим ответом на приглашение на свадьбу после установленного срока, и невеста попросила опоздавших респондентов ответить как можно скорее, это должно сделать быстрое электронное письмо или текстовое сообщение. Напишите короткое предложение, например:«Ричард и я рады принять ваше приглашение на вечеринку в субботу». Если вы не сможете присутствовать, напишите:«Ричард и я с сожалением сообщаем, что не сможем прийти в субботу». Если вы чувствуете, что вам нужно добавить объяснение вашего отсутствия, сделайте это. Зачастую для организатора мероприятия важнее знать заранее, сколько человек будет присутствовать, чем искать оправдание для всех, кто не сможет прийти.