Типы электронных таблиц
Хотя большинство электронных таблиц имеют одинаковый формат, с точки зрения функциональности обычно используется множество различных типов электронных таблиц. Они являются обычным явлением в бизнес-среде, но большинство типов электронных таблиц можно использовать как в личных, так и в профессиональных целях. В то время как большинство разновидностей электронных таблиц исходят из различных целей, существуют также различные типы электронных таблиц с точки зрения формата. Рассмотрение обоих этих вопросов дает вам полное представление о разнообразии электронных таблиц, с которыми вы можете столкнуться.
Типы электронных таблиц:финансовое отслеживание
Одним из наиболее распространенных применений электронных таблиц в бизнесе является отслеживание финансовых данных. Для этого типа работы хорошо подходят такие программы, как Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 и Google Sheets. Например, они позволяют четко представлять расходы и доходы, относящиеся к различным отделам, и могут быть настроены для отображения отрицательных чисел красным цветом. Шаблоны для электронных таблиц бюджета включены в программы для работы с электронными таблицами, чтобы уменьшить объем необходимой работы по настройке.
Анализ данных и статистика
Исследователи и аналитики данных часто используют программы для работы с электронными таблицами для выполнения статистических расчетов или другого анализа набора данных. Функции электронных таблиц упрощают быстрое выполнение многих расчетов. Например, применение формулы к сотням точек данных было бы утомительным и трудоемким процессом без какой-либо формы автоматизации, и такие программы, как Microsoft Excel, предлагают именно эту возможность. Многие программы также имеют встроенные простые статистические расчеты. Вы можете найти стандартное отклонение набора данных с помощью одной функции, а не вычислять его, например, с помощью формулы. В электронных таблицах этого типа в основном отображаются числа, как и в большинстве электронных таблиц, но многие ячейки содержат формулы, определяющие выходные данные.
Графики и представление данных
Программы для работы с электронными таблицами являются ценными инструментами, когда вы хотите представить данные в виде графиков или таблиц. Сама электронная таблица содержит данные, которые должны быть включены в график, а программы для работы с электронными таблицами имеют множество встроенных типов графиков. Эти типы электронных таблиц аналогичны таблицам для анализа данных и статистики, но во многих случаях люди используют отдельный лист для данных. они хотят превратиться в графики. Также могут быть особые требования к форматированию для создания определенного типа графика, поэтому при создании самой электронной таблицы необходимо учитывать это.
Различные форматы электронных таблиц
Отдельные типы электронных таблиц определяются их форматом. Например, Microsoft Excel имеет три варианта формата электронной таблицы:простые таблицы, таблицы Excel и сводные таблицы. Простые электронные таблицы являются наиболее часто используемым типом, и вам придется вносить большинство изменений вручную. Например, если вы настроили простую таблицу и хотите сослаться на таблицу в целом в формуле или инструкции, вам необходимо определить границы столбцов и строк и убедиться, что между этими ячейками добавлены любые дополнительные данные. Начиная с Excel 2007, таблица Excel избавляет от этой необходимости, автоматически обновляя размер таблицы при добавлении новых данных.
Однако наиболее ярким типом электронных таблиц является сводная таблица. Это похоже на обычную таблицу, но в каждом столбце есть раскрывающееся меню, которое вы можете использовать для фильтрации или сортировки результатов в соответствии с вашими потребностями. Например, если у вас есть электронная таблица, в которой перечислены объемы продаж по продуктам, вы можете легко отсортировать таблицу от самых больших продаж до наименьших. Вы также можете отфильтровать результаты, чтобы отображался только один тип товаров, например, сотовые телефоны, установив флажок рядом с каждым подходящим продуктом.