Как создать график IPO
Диаграмма ввода-вывода, или IPO, — это просто способ описать, как ваш бизнес обрабатывает информацию. Обычно график IPO предшествует использованию программного обеспечения для определенных целей. Диаграмма состоит из трех компонентов, и вы пишете описание каждого компонента на простом английском языке, а не в коде или математических формулах. Составление диаграммы IPO поможет вам понять, чего вы можете ожидать от данных, которые собираете и обрабатываете.
Макет диаграммы
Вы можете создать простую таблицу с тремя ячейками в одной строке для диаграммы IPO. Оставьте место, чтобы пометить поля «Ввод», «Процесс» и «Вывод». Если вы собираетесь отслеживать более одного типа данных, вы можете добавить дополнительные строки. Если вы добавляете строки, может оказаться полезным пометить каждую строку заголовком, расположенным слева от первого поля.
Данные для поля ввода
В поле ввода опишите любые данные, которые вы хотите обработать. Чтобы привести простой пример, вы можете написать «Количество отработанных часов». Более сложным примером может быть «Уникальные посетители нашего веб-сайта в любом месяце». В обоих этих примерах показаны данные, которыми вы намерены манипулировать, чтобы делать выводы, полезные для вашего бизнеса.
Данные для блока обработки
В поле «Обработка» опишите, что вы собираетесь делать с данными. Например, с «Количество отработанных часов» вы можете описать, как вы обрабатываете эти данные, как «Умножить отработанные часы на заработную плату в час». В примере с посетителями веб-сайта вы можете написать «переместить все адреса электронной почты уникальных посетителей в групповую папку электронной почты». Слово "процесс" может показаться техническим, но на самом деле это просто то, что вы планируете сделать, чтобы сделать входные данные полезными.
Данные для поля вывода
В поле «Вывод» опишите результат, который вы хотите получить для обработанных данных. Это практический результат, который вы можете использовать. Для данных «отработанных часов» их обработка путем умножения почасовой заработной платы приводит к выходу общей суммы денег, потраченных на заработную плату. Для данных о посетителях веб-сайта обработка адресованного электронного письма путем помещения их в папку может привести к выводу «отправить приветственные письма всем уникальным посетителям».
Диаграммы расширенного ввода-вывода
Диаграммы IPO пришли из мира информационных технологий, и разработчики программного обеспечения используют их для создания сложного программного обеспечения. Вы можете использовать график IPO для чрезвычайно сложных процессов, более сложных, чем вышеупомянутые примеры. Однако если вы будете составлять схему IPO на простом английском языке, у вас будет четкое представление о процессе IPO, даже если его выполнение будет сложным.