Как встроить PDF-документ в сообщение электронной почты
PDF-файлы предназначены для обмена файлами, но отправить их по электронной почте не всегда так просто, как вы могли бы надеяться. Хотя вы можете легко отправить PDF-файл в качестве вложения к сообщению — и это часто лучший подход — встраивание PDF-файла с гиперссылками в Outlook и другие поставщики электронной почты не поддерживается. Вместо этого вам придется использовать один из обходных путей, предполагающий помещение PDF-файла в другой формат перед его отправкой по электронной почте.
Вы не можете встроить PDF
Проще говоря, вы не можете встроить PDF-файл в электронную почту, чтобы весь файл был доступен через приложение электронной почты, как если бы вы читали его с помощью Adobe Acrobat. Раньше это можно было сделать, выбрав Вставить. а затем Объект перед переходом к PDF-файлу, но этот параметр больше не поддерживается такими платформами, как Outlook и Gmail. Кроме того, это действие обычно преобразует PDF-файл в файл изображения с низким разрешением, который вы, вероятно, все равно не захотите использовать.
Вставить PDF как изображение
Лучший подход — преобразовать PDF в высококачественное изображение, а затем вставить изображение в электронное письмо. Сначала выберите приложение или веб-сайт, например PDF2JPG.net или SmallPDF.com, для преобразования PDF в файл изображения JPEG. Вы можете сделать это через Adobe Acrobat, если у вас есть платная подписка, но не бесплатная программа. Ту же цель преследуют и многие онлайн-ресурсы.
Оттуда используйте функцию вставки изображений, чтобы вставить преобразованный PDF. Например, в Gmail используйте функцию Вставить фото. вариант. Значок выглядит как картинка с горами внизу. В Outlook используйте Вставить изображения в текст. , который имеет в основном тот же значок. Оттуда перейдите к изображению первой страницы PDF и вставьте его. PDF-файл сохраняется как одно изображение на странице, поэтому вам, вероятно, придется повторить этот процесс несколько раз, чтобы встроить весь PDF-файл.
Преобразование PDF в текст сообщения электронной почты
Вы также можете вставить PDF-файл в тело письма, если преобразуете его в текстовый файл. Это лучший подход, если у вас есть в основном текстовый PDF-файл, содержащий гиперссылки, и вы хотите отправить его по электронной почте, не делая этого в виде вложения. Вы можете преобразовать PDF в текст с помощью Adobe Acrobat — даже в бесплатной версии — открыв PDF-файл и выбрав Файл. а затем выберите Сохранить как текст. из меню.
В качестве альтернативы найдите онлайн-инструмент для преобразования PDF-файла в текст, а затем выполните процесс его преобразования. Обычно вы загружаете PDF-файл на веб-сайт, а затем загружаете преобразованный файл.
С этого момента скопируйте текст из файла, выделив его и нажав Ctrl. +С или щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать. . Затем вы переходите к той части вашего электронного письма, куда вы хотите вставить содержимое из PDF-файла, и вставляете его, используя либо Ctrl +В или щелкните правой кнопкой мыши и Вставить .
Отправить PDF как вложение
Хотя технически это не является «встраиванием» PDF-файла, стоит отметить, что прикрепление PDF-файла к электронному письму — это самый простой способ отправить содержимое. Нажмите значок скрепки. в выбранном вами приложении электронной почты и перейдите к файлу PDF, который вы хотите отправить. Затем отправитель получает PDF-файл в виде файла вместе с сообщением электронной почты. Несмотря на то, что вы не можете встроить определенные части PDF-файла в заданное место в сообщении электронной почты, доступ к ним по-прежнему прост, и это наиболее часто используемый подход.