Как создать телефонное дерево с помощью Microsoft Excel

Телефонные деревья — это способ быстро связаться с большим количеством людей. Это работает как пирамида; если происходит чрезвычайная ситуация или другое срочное событие, человек на вершине дерева звонит людям под ним, а эти люди звонят людям под ними. В течение короткого периода времени тысячи людей могут быть охвачены и проинформированы о событии. Microsoft Excel имеет встроенную функцию Smart Art, с помощью которой можно создать телефонное дерево за считанные минуты.

Шаг 1

Нажмите «Вставить», а затем нажмите «Smart Art» в группе иллюстраций.

Шаг 2

Нажмите "Иерархия", а затем нажмите "Организационная диаграмма".

Шаг 3

Нажмите "ОК", чтобы вставить графику в электронную таблицу.

Шаг 4

Нажмите на верхнее поле, а затем введите имя и номер телефона человека в верхней части дерева. Когда закончите печатать, нажмите "x" в правом верхнем углу.

Шаг 5

Заполните остальную часть дерева, нажав на каждое поле, а затем введя имена и номера телефонов.

Совет

Чтобы добавить больше фигур в телефонное дерево, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите добавить другую фигуру, а затем нажмите «Добавить фигуру». Щелкните один из представленных вариантов. Например, нажмите "Добавить фигуру раньше".