Как переместить сообщения электронной почты Outlook в Мои документы
Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, вы обычно просто получаете доступ к своим сообщениям непосредственно в Outlook, но у вас есть больший контроль над тем, где электронные письма хранятся на вашем компьютере. Вы можете создавать их резервные копии в любом месте, а также изменять собственные настройки хранилища Outlook. Для резервного копирования ваших электронных писем в папку «Документы» требуется всего несколько шагов, и они останутся там до тех пор, пока вы не удалите их или не импортируете позже. Если вы настроили Outlook для загрузки электронной почты на свой компьютер, вы можете изменить место хранения на папку «Документы», если хотите.
Экспорт сообщений электронной почты
Шаг 1
Откройте Outlook, если он еще не открыт.
Шаг 2
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте Office и выберите "Параметры", а затем "Дополнительно".
Шаг 3
Нажмите "Экспорт".
Шаг 4
Выберите «Экспорт в файл», затем нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите раздел Outlook, который вы хотите экспортировать (создать резервную копию). Вы можете экспортировать всю учетную запись, выбрав ее, или вы можете экспортировать определенную папку в этой учетной записи. Не забудьте установить флажок рядом с «Включить вложенные папки», если вы хотите создавать резервные копии папок внутри выбранной папки. Если вы выберете учетную запись, но не отметите опцию вложенных папок, ни одно из ваших писем не будет скопировано.
Шаг 6
Нажмите «Далее».
Шаг 7
Нажмите «Обзор» и перейдите к месту в папке «Документы», где вы хотите создать резервную копию своих электронных писем. Вы можете сделать их резервную копию прямо в папке «Документы» или во вложенной папке. Электронные письма будут содержаться в одном файле.
Шаг 8
Нажмите «ОК», затем «Готово». Ваши электронные письма будут экспортированы в указанное вами место. При экспорте они не удаляются из вашей учетной записи; Outlook просто создает их копии в папке «Документы».
Переместить хранилище электронной почты
Шаг 1
Откройте Outlook, если он еще не открыт.
Шаг 2
Нажмите кнопку "Файл" в левом верхнем углу окна.
Шаг 3
Нажмите "Информация", затем вкладку "Настройки учетной записи", затем "Файлы данных".
Шаг 4
Выберите файл данных, связанный с вашей учетной записью. Скорее всего, у вас есть только один файл данных, но если их несколько, прочтите имя файла, чтобы выяснить, какой из них относится к перемещаемой учетной записи электронной почты.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Открыть расположение файла…». Откроется новое окно с выбранным PST-файлом хранилища электронной почты.
Шаг 6
Щелкните правой кнопкой мыши файл PST в новом окне и выберите "Копировать".
Шаг 7
Закройте окно «Файлы данных» и выйдите из Outlook. Вы не можете скопировать файл PST, если Outlook открыт.
Шаг 8
Нажмите кнопку «Пуск», затем нажмите «Документы». Перейдите к подпапке, если вы хотите переместить хранилище электронной почты в папку в «Документах».
Шаг 9
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите "Вставить".
Шаг 10
Снова откройте Outlook, а затем откройте раздел «Файлы данных».
Шаг 11
Нажмите «Добавить», затем выберите «Файл данных Outlook (*.pst)», затем перейдите в папку «Документы» и выберите файл PST, который вы только что вставили туда.
Шаг 12
Нажмите "ОК".
Шаг 13
Выберите только что добавленный файл в окне «Файлы данных» и нажмите «Установить по умолчанию». Нажмите «ОК» в окне подтверждения, которое отображает Outlook. Если вы не уверены, какой файл является более новым, поскольку они оба имеют одинаковое имя, посмотрите информацию «Расположение», чтобы узнать, где хранятся файлы PST.
Шаг 14
Выберите старый файл данных, который вы больше не используете, в окне «Файлы данных» и нажмите «Удалить».
Шаг 15
Нажмите «Да», затем «Закрыть», а затем «ОК» в диалоговых окнах, которые отображает Outlook.
Шаг 16
Выйдите из Outlook еще раз, чтобы изменения вступили в силу.