Как распечатать номера строк для электронной таблицы Excel?

Microsoft Excel 2013 пропускает номера строк и буквы столбцов при печати листа или книги. Однако, если вам нужно сослаться или найти печатные данные, часто бывает удобно иметь руководство, чтобы вы могли быстро привести другого рецензента к соответствующему вводу данных. При выборе параметра «Заголовки строк и столбцов» в утилите Excel «Печать заголовков» к распечатке добавляются номера строк, но вы не можете добавлять номера строк отдельно, не включая буквы столбцов.

Стиль ссылок A1 и R1C1

По умолчанию Excel ссылается на ячейки, используя стиль ссылок A1, который содержит букву столбца, за которой следует номер строки. Необязательный стиль ссылок R1C1 использует числа как для строк, так и для столбцов. Кроме того, ссылки в этой последней системе относятся к ячейке, которая использует ссылку. Чтобы проиллюстрировать разницу, если вы ссылаетесь на ячейку B3 из ячейки C1, используя систему A1, ссылка изменяется на «R[2]C[-1]» в системе R1C1, чтобы ссылаться на ячейку двумя строками вниз и одним столбцом влево. Чтобы изменить системы отсчета, нажмите «Файл», «Параметры», а затем «Формулы». Установите или снимите флажок «Стиль ссылок R1C1», чтобы включить или отключить эту дополнительную систему.

Выбор листов

Включение номеров строк, заголовков или линий сетки происходит только для активной группы листов, поэтому для печати номеров строк для нескольких листов выберите соответствующие параметры на каждом отдельном листе или выберите несколько листов перед изменением настроек. Удержание клавиши «Ctrl» при нажатии на вкладку листа добавляет лист в активную группу; удерживание клавиши «Ctrl» при нажатии выбранной вкладки удаляет ее из активной группы. Вы также можете щелкнуть вкладку первого листа в диапазоне, удерживать клавишу "Shift", а затем щелкнуть вкладку последнего листа, чтобы также выбрать все промежуточные листы.

Печать заголовков строк и столбцов

Нажмите «Печать заголовков» в группе «Параметры страницы макета страницы» или щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Параметры листа макета страницы». Установите флажок «Заголовки строк и столбцов», а затем нажмите «ОК», чтобы добавить номера строк и буквы столбцов на каждую страницу распечатки для выбранных листов. Вы также можете установить флажок «Печать» в разделе «Заголовки» группы «Параметры листа», чтобы напечатать эту информацию на всех выбранных листах.

Печать пользовательских заголовков

Если ваш рабочий лист содержит заголовки строк, например номера идентификаторов данных, при необходимости добавьте эти заголовки, нажав «Печать заголовков» в группе «Параметры страницы» вкладки «Макет страницы». Ссылка на столбцы в поле «Столбцы для повторения слева», например, введите «$A:$B», чтобы включить первые два столбца. Аналогичным образом укажите строки в поле «Строки для повторения вверху», чтобы они также включали заголовки столбцов.

Печать линий сетки

Чтобы упростить ссылку на строки с помощью номера строки, рассмотрите возможность добавления линий сетки, чтобы ваши глаза с большей готовностью следили за данными на печатной странице. Установите флажок «Печать» в разделе «Сетка» в группе «Параметры листа макета страницы», чтобы напечатать линии сетки на всех выбранных листах. Вы также можете нажать «Печатать заголовки» в группе «Параметры страницы», установить флажок «Сетка» и нажать «ОК».