1. камеры
  2. Аудио & Электроника автомобиля
  3. Главная Аудио
  4. Личная Аудио
  5. телевизоры
  6. Умный дом
  >> Россия Электронный Технологии >  >> Умный дом >> Умная жизнь

Как напечатать электронную таблицу Excel в виде почтовых ярлыков

Ваш босс только что дал вам электронную таблицу Excel с более чем 100 именами. Она хочет, чтобы вы создали почтовые ярлыки для всех из них. Их ввод или даже копирование и вставка в шаблон этикетки может занять несколько часов. Кроме того, такой метод подвержен ошибкам ввода данных. Microsoft Office значительно упрощает этот процесс. Используя функцию слияния почты Microsoft Word, вы можете распечатать электронную таблицу Excel в качестве почтовых ярлыков. Эта функция поможет вам сократить часы утомительного ввода данных.

Шаг 1

Откройте Microsoft Word. Перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите «Начать слияние». Выберите "Ярлыки".

Шаг 2

Выберите производителя ваших этикеток из выпадающего меню. Выберите номер продукта ваших этикеток. Нажмите "ОК".

Шаг 3

Нажмите «Выбрать получателей» во вкладке «Рассылки». Выберите «Использовать существующий список». Перейдите к электронной таблице Excel, содержащей данные для ваших почтовых ярлыков. Выберите файл и нажмите кнопку "Открыть".

Шаг 4

Выберите рабочий лист электронной таблицы Excel, содержащий данные рассылки. Снимите флажок «Первая строка данных содержит заголовки столбцов», если на листе нет заголовков. (Примером заголовка является заголовок «Имя». Он должен располагаться в первой строке рабочего листа. Если первая строка вашей электронной таблицы начинается с фактического имени, человека или места, у вас нет заголовков.)

Шаг 5

Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить. Вы увидите, что все ваши ярлыки, кроме первого, теперь отображают фразу <<следующая запись>>.

Шаг 6

Нажмите «Адресный блок» во вкладке «Рассылки». Нажмите кнопку «Сопоставить поля», если ваш предварительный просмотр выглядит неправильно. Сопоставьте имена блоков адресов слева с полями из электронной таблицы Excel справа. Если в вашей электронной таблице нет совпадений, выберите «Не соответствует». Нажмите «ОК». Повторяйте этот шаг, пока предварительный просмотр блока адреса не будет соответствовать тому, как должна выглядеть ваша метка.

Шаг 7

Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить. Теперь ваша первая метка будет выглядеть как <>. Нажмите «Обновить ярлыки» во вкладке «Рассылки». Вы увидите, что остальные ваши ярлыки теперь содержат фразу <<следующая запись>><>.

Шаг 8

Нажмите «Предварительный просмотр результатов» на вкладке «Рассылки», чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши ярлыки. Нажмите «Завершить и объединить» на вкладке «Рассылки». Выберите «Печать документов». Нажмите "ОК".

Шаг 9

Выберите свой принтер. Убедитесь, что материал для этикеток загружен правильно. Нажмите кнопку "ОК", чтобы начать печать этикеток.


  1. Как распечатать изображения 4 X 4
  2. Как настроить список рассылки в Excel
  3. Как печатать комментарии в Excel
  4. Как создать список из двух столбцов в электронной таблице Excel
  5. Как встроить Flash-игру в электронную таблицу Excel