Как распечатать электронную таблицу Excel с фоном

Улучшите свои рабочие листы в Microsoft Excel 2013, применив и распечатав фон. Вы можете использовать ленту «Макет страницы», чтобы настроить внешний вид листа, включая область печати, фон и линии сетки. Примените затенение ячеек к рабочему листу, если вы хотите напечатать цветной или узорчатый фон. После того, как вы выбрали область печати, просмотрите лист с помощью экрана Backstage Print.

Добавление фонового изображения

Откройте рабочий лист, который вы хотите напечатать с фоновым изображением. Щелкните вкладку «Разметка страницы», затем кнопку «Фон» в группе «Параметры страницы». Выберите вариант, чтобы вставить изображение. Например, щелкните ссылку «Обзор» рядом с пунктом «Из файла», чтобы выбрать изображение на своем компьютере, или выполните поиск изображения в Интернете, используя поля рядом с пунктами «Клип-арт Office.com» и «Поиск изображений Bing». Выберите изображение и нажмите «Открыть» или «Вставить», чтобы применить его к фону.

Применение затенения ячеек

Хотя вы можете применить фоновое изображение к своему рабочему листу, вы должны использовать затенение ячеек, чтобы применить к фону сплошной цвет. Выберите область печати или нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь лист. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент и выберите «Формат ячеек…». Перейдите на вкладку «Заполнить». Чтобы выбрать стандартный цвет, щелкните поле цвета в разделе «Цвет фона». Нажмите «Другие цвета…», чтобы выбрать собственный цвет. Чтобы использовать фоновый узор, выберите параметр в раскрывающихся списках «Цвет узора» и «Стиль узора». Нажмите «ОК», чтобы применить фон к рабочему листу.

Предварительный просмотр и печать линий сетки

Границы ячеек в Excel отмечены серыми линиями, известными как линии сетки. По умолчанию линии сетки не включаются при печати листа. Чтобы распечатать линии сетки, щелкните вкладку «Макет страницы», затем установите флажок «Печать» в разделе «Сетка» в группе «Параметры листа». Нажмите «Ctrl-F2», «Ctrl-P» или «Файл», а затем «Печать», чтобы просмотреть, как будут напечатаны ваши линии сетки. Линии сетки появятся только в области печати вашего рабочего листа. При необходимости измените область печати, включив в нее больший диапазон ячеек. Нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать рабочий лист.

Изменение области печати

Откройте свой рабочий лист. Нажмите и перетащите по ячейкам, чтобы сделать свой выбор. Удерживайте «Ctrl», чтобы сделать множественный выбор. Перейдите на вкладку «Разметка страницы». Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Область печати» в группе «Параметры страницы», а затем «Установить область печати». Тонкая серая линия обводит ваш выбор для печати и сохраняет этот выбор при сохранении книги. Нажмите «Очистить область печати» под кнопкой «Область печати», чтобы очистить область печати, или нажмите «Добавить в область печати», чтобы добавить дополнительные ячейки в область печати.

Рекомендации по печати

Некоторое содержимое, которое вы добавляете на листы, может плохо распечатываться из Excel. Если вы используете фоновое изображение, вы можете применить затенение ячеек к ячейкам, содержащим важные данные, чтобы их было легче читать. Условное форматирование, оформление таблиц и цветные элементы могут отображаться неправильно, если вы печатаете в оттенках серого или в черно-белом режиме. Вы можете найти дополнительные параметры печати на экране печати Backstage в Excel, включая поля, масштабирование, ориентацию и свойства принтера. Нажмите «Ctrl-F2» или нажмите «Файл», а затем «Печать». Нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать рабочий лист.