Как напечатать большую электронную таблицу Excel

Электронные таблицы создаются с сотнями ячеек, что делает их буквально незаполняемыми, и единственным реальным ограничением является объем доступной памяти на вашем компьютере. Хотя это означает, что вы можете поместить все необходимые данные в электронную таблицу, это может затруднить их печать, поскольку они могут стать очень большими. К счастью, есть способ распечатать электронную таблицу, чтобы она оставалась в правильном формате.

Шаг 1

Установите область печати, выбрав левый верхний угол области, которую вы хотите распечатать, и перетащив ее в правый нижний угол. Это создаст контур вокруг области, которую вы хотите распечатать. Нажмите «Файл», «Область печати» и «Установить область печати».

Шаг 2

Нажмите «Файл» и «Предварительный просмотр».

Шаг 3

Установите размер страницы в соответствии с используемой бумагой. Стандарт - A4.

Шаг 4

Установите масштабирование. Попробуйте установить флажок «Вписать одну страницу в ширину и одну страницу в высоту». Если процент, отображаемый на панели инструментов, станет ниже 40 процентов, текст, вероятно, будет слишком мелким для чтения. Если нет, щелкните страницу, чтобы просмотреть предварительный просмотр печати, и проверьте, достаточно ли велика таблица, чтобы ее можно было понять. Если нет, выберите больший процент.

Шаг 5

Сбросьте поля. Возможно, вам придется щелкнуть значок «Поля» на панели инструментов, чтобы отобразить поля, если они не отображаются автоматически. Перетащите поле, чтобы уменьшить его и освободить больше полезного пространства.

Шаг 6

Нажмите "Печать".

Совет

В области печати могут появиться штриховые линии. Они показывают, сколько данных поместится на каждой странице.

Предупреждение

Использование верхних и нижних колонтитулов уменьшит объем доступного пространства и может привести к тому, что электронная таблица будет распечатана на большем количестве страниц.