Как печатать комментарии только в Microsoft Word
Независимо от того, пишете ли вы свой следующий великий роман или совместно работаете над документом со своими коллегами, использование функций комментариев и исправлений Microsoft Word позволяет вам просматривать изменения, внесенные в ваш документ, одновременно читая критические замечания и комментарии ваших сотрудников. Хотя вы можете распечатать комментарии вместе с документом, печать комментариев отдельно дает вам пошаговый обзор каждого комментария и внесенных изменений, что полезно для сортировки крупных совместных работ или работы с требовательным редактором. В меню «Печать» можно выбрать, следует ли печатать весь документ или только список комментариев и изменений.
Шаг 1
Откройте документ Word с комментариями, которые вы хотите напечатать.
Шаг 2
Включите комментарии и изменения, щелкнув вкладку «Обзор» и выбрав «Показать разметку» в группе «Отслеживание». Если рядом с «Комментарии» установлен флажок, все готово. Вы можете включить или отключить комментарии, щелкнув этот пункт меню.
Шаг 3
Нажмите меню «Файл» и выберите опцию «Печать». Откройте меню «Печать всех страниц», затем выберите «Список пометок» и нажмите «Печать», чтобы напечатать только комментарии и изменения, внесенные в документ.
Совет
Чтобы просмотреть комментарии в цифровом виде, выберите «Показать комментарии» на вкладке «Рецензирование».
Выберите «Печать всех страниц» в меню «Печать», чтобы напечатать документ с совпадающими комментариями.
При совместной работе с несколькими людьми вы можете просмотреть все комментарии или выбрать комментарии только от нескольких рецензентов. На вкладке «Рецензирование» выберите параметр «Показать исправления» в группе «Отслеживание», нажмите «Рецензенты» и выберите «Все рецензенты» или только те, чьи комментарии вы хотите просмотреть и распечатать.
Цифровое онлайн-хранилище, такое как SkyDrive от Microsoft, можно использовать для размещения одного документа, к которому будут иметь доступ ваши соавторы, что избавляет от необходимости создавать несколько копий вашего проекта после каждого редактирования.