Как сопоставить данные в электронных таблицах Excel

Microsoft Excel может быть мощным инструментом для анализа данных, и он может быть еще более полезным, когда работники могут сопоставлять две электронные таблицы рядом друг с другом. Сопоставление двух отдельных электронных таблиц — один из лучших способов, которыми пользователи должны выявлять ошибочные данные, анализировать различия в информации и разбираться в сложных данных. Microsoft Excel предоставляет функцию, специально предназначенную для того, чтобы пользователи могли сравнивать и сопоставлять две таблицы рядом друг с другом.

Шаг 1

Войдите на свой компьютер и откройте Microsoft Excel. Откройте первую таблицу, которую вы хотите сопоставить.

Шаг 2

Откройте вторую таблицу. Когда обе таблицы открыты, нажмите меню "Окно".

Шаг 3

Выберите параметр «Сравнить рядом», чтобы увидеть обе таблицы рядом. Поместите курсор на верхнюю панель каждой электронной таблицы и перемещайте его в окне, пока он не окажется в нужном вам положении. Проделайте то же самое с другой таблицей, пока не сможете легко увидеть их рядом друг с другом.

Шаг 4

Прокрутите обе таблицы, ища различия в данных по мере продвижения. Отметьте все изменения, которые необходимо внести в одну или обе таблицы, а затем сохраните обе таблицы, чтобы сохранить изменения.