Факты о Microsoft Excel
Все выпуски Microsoft Office 2013 и подписки на Office 365 включают Excel 2013, программу для работы с электронными таблицами, построения диаграмм и анализа данных. Самая дешевая розничная версия Office 2013, предназначенная только для домашнего и студенческого использования, по состоянию на 2014 год стоит 140 долларов, а самый дешевый бизнес-уровень стоит 220 долларов. Microsoft также продает Excel отдельно за 110 долларов. Подписки на Office 365 начинаются с 7 долларов США в месяц и включают Excel для iPad, который не продается отдельно.
Использование для Excel
По своей сути Excel предоставляет инструменты для создания электронных таблиц. Даже с очень небольшим опытом вы можете вводить данные в строки и столбцы, сортировать данные и фильтровать их для более удобного просмотра. После ввода данных вы можете создавать графики и диаграммы всего несколькими щелчками мыши. Excel также предоставляет функции и формулы, позволяющие электронной таблице автоматически вычислять и обновлять результаты на основе введенных вами данных. Опытные пользователи могут писать миниатюрные программы в Excel с помощью Visual Basic для приложений для выполнения повторяющихся задач, создания новых методов анализа данных или превращения статических электронных таблиц в интерактивные утилиты.
Диаграммы и графики
В Excel 2007 и 2010 создать диаграмму было так же просто, как выделить данные и щелкнуть тип диаграммы на вкладке «Вставка», но часто самым сложным шагом было выяснить, какой тип диаграммы лучше всего соответствует данным. В качестве решения в Excel 2013 добавлена новая кнопка «Рекомендуемые диаграммы». Эта функция просматривает данные в вашей электронной таблице, выбирает набор диаграмм, которые будут хорошо работать, и позволяет вам просмотреть образцы каждой из них, прежде чем вставлять их в документ. В Excel 2013 также объединены параметры диаграммы для более удобного использования, за исключением вкладки "Макет".
Заполнение данных
Все версии Excel предлагают методы быстрого заполнения данных по простой схеме:если вы введете «1», «2» и «3» в три ячейки столбца и перетащите маркер заполнения вниз, Excel продолжит подсчет в каждой ячейке. последующая ячейка. В Excel 2013 появилась технология Flash Fill, которая распознает более сложные шаблоны при вводе данных. Например, если у вас есть один столбец с именами и другой столбец с фамилиями, и вы начинаете объединять их в полные имена в третьем столбце, Flash Fill автоматически подхватывает ваши действия и заполняет остальные имена с помощью однократное нажатие «Ввод».
Анализ данных
В Excel 2013 есть кнопка «Быстрый анализ», которая появляется каждый раз, когда вы выбираете диапазон ячеек. Quick Analysis предлагает различные типы параметров форматирования, диаграмм, функций и таблиц в зависимости от типа данных, которые вы выбираете. Многие из этих методов анализа существовали в более старых версиях, но для их использования требовались дополнительные шаги — например, вместо того, чтобы нажимать одну кнопку для добавления гистограмм, вам нужно было бы открыть вкладку «Главная», нажать «Условное форматирование». выберите «Гистограммы» и выберите стиль.
Совместимость с Excel
Все версии Excel, начиная с 2007 года, сохраняют книги в виде файлов XLSX. Эти версии также могут читать формат XLS из Excel 2003 и более ранних версий, а также альтернативные форматы, такие как ODS и CSV, но некоторые функции и параметры форматирования не будут работать с этими файлами, пока вы не конвертируете их в файлы XLSX.