Как создавать листовки в Excel
Excel — одно из приложений, которое можно использовать для создания листовок, адаптированных к определенной цели. Поскольку листовки состоят из односторонней или двусторонней страницы с информацией, таблица в электронной таблице предлагает простое решение для форматирования для новичков в компоновке текста и изображений. Расширенные функции в таких программах, как Excel для ориентации текста, конкурируют с функциями в программах обработки текста. Данные с другого рабочего листа могут автоматически обновлять встроенную диаграмму (например, состояние местной недвижимости).
Подготовить макет
Шаг 1
Откройте пустую электронную таблицу Excel (рабочий лист).
Шаг 2
Выберите «Параметры страницы» в разделе «Файл» и щелкните вкладку «Поля», чтобы отрегулировать верхнее, нижнее, левое и правое поля страницы и отцентрировать таблицу по горизонтали и вертикали. Нажмите кнопку "ОК".
Шаг 3
Убедитесь, что справа от ряда чисел отображается тонкая пунктирная линия, указывающая предел размера электронной таблицы, который помещается на странице.
Шаг 4
Активируйте панели инструментов «Форматирование» и «Рисование» для быстрого доступа к общим функциям, таким как шрифты, выравнивание, цвета и формы, выбрав «Панели инструментов» в разделе «Вид» в верхней строке меню и выбрав «Форматирование», а затем «Рисование».
Шаг 5
Отрегулируйте ширину столбцов, выбрав заголовок столбца (например, «A», «B» или «C») и щелкнув левое или правое поле, чтобы увеличить ширину столбца. Не забудьте включить более тонкий столбец-разделитель, который будет пустым между столбцами текста.
Шаг 6
Выберите «Выбрать все» в разделе «Изменить».
Шаг 7
Выберите «Ячейки» в разделе «Формат» и перейдите на вкладку «Шрифт».
Шаг 8
Выберите нужный шрифт и размер шрифта для содержимого (и цвет, если хотите).
Шаг 9
Перейдите на вкладку "Выравнивание" и выберите "Верхнее" в раскрывающемся меню в разделе "Вертикальное" в разделе "Выравнивание текста".
Шаг 10
Нажмите кнопку "ОК".
Шаг 11
Определите строку для заголовка (обычно первая строка) и выделите ячейки, которые охватывают ширину страницы.
Шаг 12
Выберите «Ячейки» в разделе «Формат» и перейдите на вкладку «Выравнивание».
Шаг 13
Выберите «Объединить ячейки» и нажмите кнопку «ОК».
Вставить содержимое
Шаг 1
Вставьте графический файл, выбрав «Изображение» в разделе «Вставить» и выбрав «Изображение из файла».
Шаг 2
Выберите нужную картинку и нажмите кнопку "Вставить".
Шаг 3
Переместите и измените размер изображения.
Шаг 4
Введите содержимое, чтобы оно поместилось в каждую ячейку. Нажмите клавишу «Ввод», чтобы перейти к ячейке ниже, чтобы продолжить ввод информации.
Шаг 5
Вставьте диаграмму из другой электронной таблицы, открыв нужный файл, скопировав диаграмму и вставив ее во флаер. Данные диаграммы связаны с исходной электронной таблицей.
Совет
Рассмотрите возможность добавления файлов данных и диаграмм в рабочую книгу флаера с помощью функции «Переместить или скопировать лист» в разделе «Редактировать», чтобы передать нужные рабочие листы данных. Используйте параметры на панелях инструментов «Форматирование» и «Рисование», чтобы украсить блоки текста или создать границу.
Предупреждение
Встроенная диаграмма всегда связана с исходным файлом данных, поэтому не удаляйте и не перемещайте файл, если он отделен от электронной таблицы листовки.