Как импортировать календарь из Excel в Outlook

Многие люди, привыкшие работать с электронными таблицами, используют Microsoft Excel для множества задач, связанных с отслеживанием важной информации. Среди этих задач может быть ведение графика встреч. При использовании Outlook для управления личной информацией важно знать, как импортировать календарь, созданный в Excel. Outlook предлагает гораздо более надежные инструменты планирования и возможность легко делиться встречами с другими пользователями Outlook.

Шаг 1

Откройте Excel и выберите диапазон данных, содержащий встречи, которые вы хотите переместить в Outlook, перетащив указатель мыши на ячейки, содержащие ваши встречи.

Шаг 2

Назовите диапазон данных, щелкнув поле слева от окна формулы и введя нужный текст.

Шаг 3

Выберите «Файл» и «Сохранить как» в главном меню. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите «Книга Excel 97 — 2003» в раскрывающемся меню «Тип файла».

Шаг 4

Откройте Outlook. Нажмите кнопку быстрого доступа Календарь. Выберите «Файл», затем «Импорт и экспорт».

Шаг 5

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в диалоговом окне «Мастер импорта и экспорта». Нажмите «Далее».

Шаг 6

Выберите «Microsoft Excel 97 – 2003» в качестве типа файла для импорта и нажмите кнопку «Далее».

Шаг 7

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл Excel, сохраненный на шаге 3. Нажмите «Далее».

Шаг 8

Выделите календарь, в который вы хотите импортировать данные, и нажмите кнопку "Далее".

Шаг 9

Установите флажок рядом с перечисленным действием.

Шаг 10

Сопоставьте поля, определенные в ваших данных Excel, с доступными полями в календаре Outlook. Например, если вы использовали «Где» для заголовка столбца Excel, содержащего данные о месте встречи, вам потребуется использовать поле «Местоположение» в Outlook. Выберите импортированные поля и с помощью мыши перетащите поле Excel на поле Outlook. Поля с одинаковыми именами будут сопоставляться (или «сопоставляться») автоматически.

Шаг 11

Нажмите кнопку «ОК», когда закончите сопоставление всех полей, и нажмите кнопку «Готово». Теперь ваш календарь встреч будет импортирован в Outlook.

Советы и предупреждения

• Избегайте необходимости вручную сопоставлять поля календаря Excel с данными Outlook, переименовав имена полей в первой строке календаря Excel перед сохранением файла для импорта в Outlook. Основные имена полей встречи, используемые Outlook:Тема, Местоположение, Начало, Конец и Продолжительность.