Как создавать диапазоны критериев в Excel для функций базы данных

Вы можете легко анализировать данные, которые вы вводите в электронную таблицу Microsoft Excel, используя функции базы данных, которые представляют собой серию вычислений. Прежде чем выполнять новую функцию базы данных, вы должны установить критерии, то есть диапазон ячеек в вашей электронной таблице, которые содержат определенные правила того, как вы хотите, чтобы ваши данные оценивались. Используя функции фильтра в Excel, вы можете создавать критерии, которые включают правила для функции, чтобы включать только значения, содержащие определенное число, числа, которые совпадают друг с другом, или числа, которые больше или равны определенному числу.

Шаг 1

Откройте на своем компьютере приложение Excel, содержащее таблицу функций базы данных, для которых вы хотите создать критерии.

Шаг 2

Выделите диапазон ячеек, содержащих числовые данные, с помощью мыши. Щелкните вкладку «Данные» для Excel 2007 или параметр «Данные» в меню верхней панели инструментов для Excel 2003.

Шаг 3

Выберите параметр «Фильтр» и щелкните стрелку раскрывающегося списка, расположенную в заголовке столбца.

Шаг 4

Наведите указатель мыши на параметр «Числовые фильтры», а затем нажмите на параметр «Пользовательский фильтр». Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.

Шаг 5

Выберите числовые критерии для своих диапазонов, введя числа, которые вы хотите включить только в свой диапазон критериев. Например, введите «25» и «50» для наименьшего и наибольшего числа.

Шаг 6

Выберите вариант «И», если вы хотите отфильтровать, чтобы все критерии были истинными, или нажмите «Или», чтобы столбец или раздел таблицы были истинными вместе или по отдельности. Затем будут созданы ваши критерии.