Как создать раскрывающийся список с цветами в Microsoft Excel 2003

Создание раскрывающихся списков в Excel требует использования нескольких различных функций, но Excel 2003 позволяет легко создавать и изменять раскрывающиеся списки, а затем применять их к одной или нескольким ячейкам рабочей книги. Чтобы создать раскрывающийся список цветов, из которых пользователи могут выбирать, полезно определить порядок, в котором вы хотите, чтобы цвета отображались до создания списка, например, наиболее часто выбираемые первыми, алфавитный порядок или порядок, в котором они появляются на цветовом круге.

Шаг 1

Откройте книгу Excel 2003, в которую вы хотите вставить раскрывающийся список.

Шаг 2

Нажмите на вкладку неиспользуемого рабочего листа, чтобы открыть этот лист. Если у вас нет неиспользуемого рабочего листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку существующего рабочего листа и выберите «Вставить», «Рабочий лист», а затем нажмите «ОК».

Шаг 3

Перечислите свои цвета в одном столбце на новом рабочем листе, используя порядок, который вы определили. Например, у вас может быть "Красный" в ячейке A1, "Оранжевый" в ячейке A2, "Желтый" в ячейке A3 и т. д., если вы используете порядок цветового круга.

Шаг 4

Выделите все ячейки в столбце, в которых есть цвета, щелкнув верхний цвет и перетащив указатель мыши к нижнему цвету, прежде чем отпустить кнопку мыши.

Шаг 5

Введите слово «Цвета» (без кавычек) в поле имени, которое является пустым полем в верхней части электронной таблицы слева от строки формул. Если вы не можете найти это поле, щелкните один раз в любой ячейке. Имя этой ячейки, например «B17», появится в поле имени. Найдя поле, снова выделите столбец цвета и введите в поле «Цвета».

Шаг 6

Нажмите на вкладку рабочего листа, где вы хотите разместить раскрывающийся список, затем щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить список.

Шаг 7

Нажмите «Данные» на панели инструментов, затем «Проверка». Нажмите на вкладку "Настройки", если она не открыта в данный момент.

Шаг 8

Выберите «Список» в поле рядом с «Разрешить».

Шаг 9

Введите «=Colors» (без кавычек) в поле «Источник», затем нажмите «ОК». Это применяет раскрывающийся список к этой ячейке. Чтобы получить доступ к списку, щелкните ячейку, затем щелкните стрелку вниз, которая появляется справа от ячейки, затем щелкните нужный цвет.

Шаг 10

Щелкните ячейку с раскрывающимся списком и выберите "Формат", затем "Условное форматирование".

Шаг 11

Выберите «равно» во втором раскрывающемся списке в диалоговом окне условного форматирования, затем введите название вашего первого цвета в третье поле. Убедитесь, что в первом поле указано «Значение ячейки», затем нажмите кнопку «Формат». Чтобы цвет шрифта соответствовал слову, выберите цвет в раскрывающемся списке в разделе «Цвет». Чтобы изменить цвет фона, перейдите на вкладку "Шаблоны" и выберите нужный цвет из предложенных вариантов.

Шаг 12

Нажмите «ОК», затем нажмите «Добавить» и продолжайте устанавливать условное форматирование для каждого цвета. Например, выберите для ячейки значение «Равно» и «красный» во втором и третьем полях, выберите форматирование красного шрифта или фона в диалоговом окне «Формат». После ввода всех цветов и выбора форматов нажмите "ОК".

Шаг 13

Щелкните стрелку рядом с раскрывающимся списком и выберите цвет из списка. Цвет шрифта или фона ячейки изменится на выбранный цвет.

Совет

Допускаются только имена диапазонов ячеек, состоящие из одного слова; имя должно быть введено в поле источника точно так же, как оно было введено в поле имени, включая заглавные и строчные буквы.