Как создать еженедельный трекер производительности сотрудников с помощью Excel

Microsoft Excel — популярный инструмент для работы с электронными таблицами, который можно использовать для ручного отслеживания практически всего, включая еженедельную производительность сотрудников. Еженедельный мониторинг производительности сотрудников с помощью Excel позволяет вам анализировать, улучшается ли кто-то в вашей организации или постоянно не соответствует ожиданиям. Этот метод также вооружает вас документацией, необходимой в промежутках между стандартными ежегодными или двухгодичными обзорами производительности на случай, если потребуются действия против сотрудника. Кроме того, этот метод обеспечивает отличную практику использования вездесущего бизнес-инструмента для развития ваших навыков.

Шаг 1

Откройте новую книгу Excel и сохраните документ с соответствующим именем файла, например, «НазваниеВашейКомпании_Weekly_Employee_Performance.xls».

Шаг 2

Введите «Имя сотрудника» в ячейке A1, чтобы она служила заголовком. Затем введите имя каждого сотрудника, которого вы хотите отслеживать, в ячейки A2, A3, A4 и т. д., чтобы соответствующая строка представляла каждого из ваших сотрудников.

Шаг 3

Введите дату первого понедельника недели, на которой вы хотите начать отслеживать производительность сотрудников, в ячейке B1, используя формат мм/дд/гггг. Эта дата будет представлять собой заголовок столбца "неделя" для целей отслеживания эффективности.

Шаг 4

Добавьте семь дней к дате, введенной в ячейку B1, и введите эту дату в ячейку C1 в качестве начального дня следующей недели. Скопируйте ячейки B1 и C1 вдоль остальной части строки 1, чтобы получить заголовки столбцов «неделя» столько, сколько хотите.

Шаг 5

Введите показатели производительности в соответствующую недельную ячейку сотрудника в конце каждой недели. Это может быть как простое "да" или "нет", так и что-то более сложное, например, шкала от 1 до 10 или буквенная система оценок, например от A до F.

Шаг 6

Сохраните рабочую книгу Excel для еженедельного отслеживания производительности сотрудников после того, как убедитесь, что она отформатирована по вашему вкусу.

Совет

Создавайте диаграммы и графики, если используете числовую метрику, чтобы вы могли легко визуализировать, как производительность каждого сотрудника улучшается или снижается. Используйте функцию комментария, чтобы отметить любое предпринятое вмешательство, которое может объяснить любые изменения в производительности сотрудника от недели к неделе, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующую ячейку и выбрав «Вставить комментарий».