Как добавить поле «Да» или «Нет» в электронную таблицу Excel

Microsoft Excel 2010 и 2013 предоставляют два способа добавления переключателей и переключателей на рабочий лист:с помощью элементов управления формы или с помощью элементов управления ActiveX. Для базовых задач, таких как отображение выбора в ячейке, работает любой тип, а с элементами управления формы работать проще. Однако, если вам нужно связать сценарий VBA, вам нужно использовать элемент управления ActiveX. Чтобы начать работу с любым типом элемента управления, включите вкладку "Разработчик", щелкнув правой кнопкой мыши ленту, выбрав "Настроить ленту" и отметив "Разработчик".

Создание полей параметров формы

На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить» и выберите «Кнопку выбора» в разделе «Управление формой». Хотя вы также можете использовать два флажка, кнопка выбора лучше всего работает для вариантов «Да» или «Нет», поскольку пользователь не может выбрать оба варианта одновременно. Нажмите, чтобы разместить первую кнопку, измените ее имя, чтобы оно читалось как «Да», а затем повторите, чтобы вставить вторую кнопку и пометить ее как «Нет». Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Да», выберите «Управление форматом» и введите местоположение ячейки в поле «Ссылка на ячейку». Повторите тот же процесс с кнопкой «Нет», связав ее с той же ячейкой. В этой ячейке отображается результат выбора «Да» или «Нет» — 1 для «Да» или 2 для «Нет».

Создание кнопки-переключателя ActiveX

В то время как переключатели являются лучшим методом, доступным для выбора «Да» и «Нет» при работе с элементами управления формы, элементы управления ActiveX предлагают другое решение:кнопки-переключатели. На вкладке «Разработчик» нажмите «Вставить» и выберите «Кнопка переключения». Нажмите и перетащите, чтобы нарисовать одну кнопку, которая при нажатии представляет собой «Да». Щелкните правой кнопкой мыши кнопку и выберите «Свойства». Отредактируйте строку «Заголовок», чтобы изменить метку кнопки, и введите местоположение ячейки в строке «LinkedCell». Когда пользователь нажимает кнопку, в связанной ячейке отображается значение «ИСТИНА». Если кнопку не нажимать, в ячейке будет указано «ЛОЖЬ».

Интерпретация нажатия кнопки

Хотя вы, возможно, помните, что «1» или «ИСТИНА» в определенной ячейке означают выбор «Да» в вашей форме, это значение не будет понятно любому другому зрителю. Вместо того, чтобы связывать кнопки выбора или кнопку-переключатель с ячейкой в ​​обычном виде, свяжите ее с ячейкой сбоку, а затем используйте формулу, чтобы интерпретировать результат как четкое «Да» или «Нет». В пустой ячейке введите формулу «=ЕСЛИ ([ячейка] =1, «Да», «Нет»)», исключая внешние кавычки и заменяя местоположение связанной ячейки на «[ячейка]». Если вы использовали метод переключателя, замените «1» словом «ИСТИНА». Всякий раз, когда пользователь меняет выбор, ячейка записывает вариант с четким значением «Да» или «Нет».

Используйте возможность выбора

Функция ЕСЛИ в Excel может сделать гораздо больше, чем просто отображать «Да» или «Нет» — вставьте ЕСЛИ в более длинную формулу, чтобы настроить результат электронной таблицы в зависимости от нажатия кнопки. Например, у вас может быть возможность добавить заданное число в ячейку, например, скорректировать цену в счете-фактуре в зависимости от «Да» или «Нет». Если общая цена суммирует элементы в ячейках с A1 по A3, используйте формулу «=СУММ(A1:A3)+ЕСЛИ([ячейка]=1, 2, 0)», чтобы добавить 2 доллара к сумме, когда кнопка «Да» выбрано, как указано цифрой 1 в связанной ячейке. Для сложных проектов, использующих VBA, укажите имя переключателя, которое отображается в строке «(Имя)» окна «Свойства», чтобы запускать части вашего скрипта на основе нажатия кнопки.