Как настроить простую электронную таблицу Excel
Электронная таблица Microsoft Excel — невероятно полезный инструмент для сортировки данных, выполнения расчетов и визуализации результатов с помощью диаграмм и графиков. Как только вы начнете работать с базовой книгой Excel, относительно легко начать создавать электронные таблицы со строками и столбцами текста, чисел, формул и других типов данных. Затем вы можете перейти к более продвинутым функциям, таким как таблицы и диаграммы. Изучение того, как использовать Excel, поможет вам систематизировать и получить больше информации о ваших личных, домашних или деловых данных.
Создание новой книги Excel
Рабочая книга Excel хранит несколько электронных таблиц в одном файле. Когда вы открываете Excel, вы попадаете на страницу Создать. панель для создания новой книги. Вы видите галерею миниатюрных изображений, представляющих шаблоны электронных таблиц Excel, которые представляют собой предопределенные рабочие книги, предназначенные для определенной цели. Над галереей шаблонов находится поле поиска, позволяющее искать в Интернете дополнительные шаблоны.
Дважды щелкните пустую книгу. шаблон, чтобы начать создание базовой книги. Новая рабочая книга откроется на Листе1, первой электронной таблице в рабочей книге. Слева от электронной таблицы находится вертикальный ряд чисел, а сверху проходит горизонтальный ряд букв. Это номера строк и столбцов, которые используются для ссылки на ячейки в электронной таблице. Например, на первую ячейку ссылается адрес A1.
Ввод данных электронной таблицы
Чтобы начать вводить данные в новую электронную таблицу, щелкните ячейку и введите число или текст. Нажмите Ввод или Вкладка чтобы завершить ввод данных для этой ячейки и перейти к следующей ячейке. Вы также можете добавить данные в ячейку с помощью функции «Вставить».
Во многих случаях Excel обнаруживает, что данные, которые вы вводите, соответствуют существующему шаблону, который вы уже ввели, и автоматически заполняет ячейки за вас. Например, если у вас есть список дат, Excel может определить, что вы собираетесь ввести «октябрь», когда вы вводите букву «О», и автоматически заполнить оставшуюся часть слова. Если вам не нравится функция автозаполнения, вы можете отключить ее в Файл > Параметры. .
Использование встроенных формул Excel
Excel имеет большое количество встроенных формул, которые помогут вам выполнять вычисления. Одной из наиболее распространенных является функция Sum, которую вы используете для сложения значений в группе ячеек. Сначала выберите ячейки со значениями, которые вы хотите добавить, щелкнув первую ячейку и используя Shift+щелчок, чтобы выбрать последнюю ячейку. Подсвечиваются все ячейки между первой и последней выбранной ячейкой в горизонтальном или вертикальном направлении. Нажмите на Сумма. символ на Главной странице вкладка Формула, которая добавляет выбранные ячейки, помещается в следующую ячейку после последней выбранной ячейки, и отображается результат.
Поиск учебника по работе с электронными таблицами Excel
На веб-сайте поддержки Microsoft Office представлены учебные пособия по многим функциям Excel, включая форматирование ячеек, формулы и таблицы. После того, как вы освоите эти основные понятия, вы будете готовы к работе с диаграммами, сводными таблицами и другими расширенными функциями. Веб-сайты многих колледжей и университетов предоставляют бесплатные учебные пособия по Excel, которые можно найти, введя «site:.edu excel tutorial» в поле поиска Google. Многие учебные пособия включают обучающие видео и руководства в формате PDF, в которых подробно описывается пользовательский интерфейс и функции Excel.