Как создать ежедневный календарь встреч в Excel
С Microsoft Excel 2013 вы можете создать собственное расписание ежедневных встреч всего за несколько минут. В Excel уже есть специальный шаблон для ежедневных встреч, который вы можете настроить для своих целей. Просто измените форматирование и добавьте или удалите строки и столбцы по мере необходимости, чтобы создать свой собственный планировщик. Если вы используете расписание в офисе, вы также можете добавить к нему логотип вашей компании.
Настройка календаря ежедневных встреч
Шаг 1
Запустите Excel и введите «календарь ежедневных встреч» в поле поиска. Если Excel уже открыт, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Создать», чтобы перейти к полю поиска. Календарь ежедневных встреч Microsoft появляется в результатах поиска. Щелкните шаблон, затем нажмите кнопку "Создать", чтобы открыть его.
Шаг 2
Щелкните ячейку «D1» и введите дату дня, если вам нравится, как выглядит календарь. Щелкните каждое поле, чтобы ввести свои встречи, номера телефонов и любые примечания. Распечатайте его, отправьте копию коллегам по электронной почте или просто откиньтесь на спинку стула и наслаждайтесь ощущением отсутствия расписания на несколько минут перед тем, как начать.
Шаг 3
Щелкните меню «Макет страницы», чтобы изменить внешний вид всего рабочего листа. Используя «Темы», вы можете изменить шрифт и цветовую схему. Чтобы изменить только цветовую схему, щелкните значок «Цвета». Нажмите «Шрифты», чтобы изменить только шрифт.
Шаг 4
Выделите ячейку или группу ячеек, перетащив курсор через них, чтобы редактировать только эти ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши выделенную ячейку, чтобы изменить шрифт, включая размер и цвет шрифта, цвет заливки фона или границы.
Шаг 5
Добавьте дополнительные столбцы или строки, щелкнув правой кнопкой мыши букву столбца или номер строки и выбрав «Вставить». Например, вы можете добавить столбец «Подтверждение» или добавить дополнительное время в конец календаря, если вы часто работаете допоздна. Новые ячейки автоматически форматируются так же, как и остальная часть рабочего листа. Щелкните первую ячейку в строке или столбце, чтобы добавить ее имя.
Добавление графики в календарь встреч
Шаг 1
Щелкните меню «Вставить», если хотите добавить логотип своей компании, вдохновляющую картинку или фотографию своей мамы. Щелкните значок "Иллюстрации", выберите "Изображения", а затем выберите любое изображение на своем компьютере.
Шаг 2
Измените размер изображения, перетащив любой угол. Чтобы переместить изображение, просто перетащите его в нужное место.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или соседние ячейки, если вы хотите, чтобы они соответствовали цвету фона существующей ячейки. Щелкните маленькую стрелку рядом со значком «Заливка» в раскрывающемся меню и выберите «Другие цвета». Выберите цвет из цветового круга или введите код, чтобы изменить ячейки на этот конкретный цвет.
Изменение макета страницы для печати
Шаг 1
Щелкните меню «Вид» и выберите «Макет страницы», чтобы просмотреть, как будет печататься календарь. При настройках по умолчанию календарь намного меньше одной страницы формата Letter, но слишком велик, чтобы его можно было использовать дважды на странице в альбомной ориентации.
Шаг 2
Откройте меню «Разметка страницы» и выберите «Поля». Выберите любой из предварительно отформатированных параметров полей или нажмите «Пользовательский», чтобы установить собственный.
Шаг 3
Перетащите ползунок «Масштаб» в нижней части окна Excel, чтобы увидеть всю страницу. Чтобы воспользоваться дополнительным пространством, вы можете увеличить ширину определенных столбцов или строк. Например, перетащите курсор на номера строк слева от «4» до «26», чтобы выделить все слоты для встреч, а затем перетащите линию между любыми двумя номерами строк, чтобы изменить размер всех строк.
Шаг 4
Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать», чтобы увидеть, как календарь будет выглядеть на распечатанной странице. Обратите внимание, что вы также можете изменить поля на этой странице или изменить ориентацию бумаги на альбомную, если хотите разместить два календаря на одной странице.