Как заблокировать и разблокировать электронную таблицу Excel

Блокировка рабочего листа в Excel 2013 дает вам возможность поделиться файлом с кем-либо, не беспокоясь о том, что этот человек внесет нежелательные изменения в данные или их форматирование. Поскольку вы можете настроить защиту для любого рабочего листа, важно проверить, что пользователь может и что не может делать после его блокировки. Варианты, которые вы оставляете незаблокированными для пользователя, варьируются от возможности редактировать сводные диаграммы до возможности щелкнуть и выбрать ячейку.

Если файл Excel содержит более одного рабочего листа, вы можете заблокировать всю книгу Excel.

Шаг 1

Выберите рабочий лист Excel, который вы хотите заблокировать. Выберите вкладку «Рецензирование» и щелкните значок «Защитить лист» в разделе «Изменения ленты».

Шаг 2

Прокрутите список параметров и выберите те, которые вы не хотите блокировать. Любой элемент без галочка рядом с ним будет заблокирована. Параметры с галочками разблокированы.

Первые два элемента отмечены по умолчанию, что позволяет любому, кто открывает рабочий лист, выбирать как заблокированные, так и заблокированные ячейки. Снимите любой из этих флажков, если вы не хотите, чтобы кто-либо мог выбирать эти ячейки.

Шаг 3

Установите флажки «Формат ячеек», «Формат столбцов» и «Формат строк», если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять форматирование, например шрифт или цвет фона. Обратите внимание:если вы применили условное форматирование к листу, форматирование все равно изменится, если кто-то изменит значение в ячейке, даже если параметры форматирования заблокированы.

Шаг 4

Укажите, хотите ли вы, чтобы пользователь мог вставлять и удалять строки или столбцы на листе. Существует также возможность разрешить пользователю вставлять гиперссылки на рабочий лист, например, создавать ссылку на другой рабочий лист или веб-страницу в одной из ячеек.

Шаг 5

Установите флажок «Сортировка», если вы хотите, чтобы пользователи могли сортировать данные с помощью параметров группы «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные». Это не позволит им сортировать диапазоны любых заблокированных ячеек на защищенном листе.

Выберите «Автофильтр», если вы хотите, чтобы пользователи могли изменять диапазоны фильтров для автофильтров, которые вы уже применили к рабочему листу. Обратите внимание, что пользователи не могут добавлять или удалять автофильтры на любом защищенном листе, независимо от разблокированных параметров.

Выберите параметр «Использовать сводную таблицу и сводную диаграмму», чтобы разрешить пользователям создавать или изменять сводные таблицы и сводные диаграммы.

Разблокируйте параметр «Редактировать объекты», чтобы пользователи могли изменять графику, такую ​​как диаграммы, карты, фигуры и текстовые поля. Этот параметр также необходимо разблокировать, чтобы пользователи могли взаимодействовать со сводными диаграммами.

Щелкните параметр «Редактировать сценарии», чтобы разрешить пользователям просматривать скрытые сценарии или редактировать и удалять сценарии. Значения в изменяемых ячейках можно редактировать только в том случае, если ячейки не защищены.

Шаг 6

Введите пароль в поле «Пароль» и нажмите «ОК». Введите пароль еще раз в открывшемся окне подтверждения. Вам нужно будет ввести этот пароль, чтобы разблокировать рабочий лист.

Шаг 7

Щелкните вкладку «Просмотр» над рабочим листом в любое время и нажмите «Снять защиту с листа». Это предложит вам ввести пароль, который вы выбрали. Как только рабочий лист будет снят с защиты, вы сможете редактировать его как обычно.