Как сделать отчет о расходах в Excel

Microsoft Excel может помочь вам управлять финансами и составлять отчеты. Хотя для отчетности о расходах доступны и другие инструменты, Excel также вполне удобен в использовании. Выполните несколько простых шагов, чтобы обрабатывать расходы в Excel.

Шаг 1

Создайте новую таблицу Excel. Нажмите на тип шрифта Bold и увеличьте размер шрифта, чтобы озаглавить отчет. Напишите название своей компании, период времени и свое имя в верхнем левом углу таблицы.

Шаг 2

Включите заголовки для каждого столбца на второй или третьей строке сверху вниз. Первый пункт должен называться «Расходы». Следующий столбец должен быть «Тип», а затем «Дата». Столбец после «Дата» должен быть «Сумма». Обратитесь к политике вашей компании в отношении названий этих столбцов. Некоторые фирмы требуют, чтобы применялось обозначение «Оплачиваемый или неоплачиваемый».

Шаг 3

Введите все свои товары в хронологическом порядке, начиная с первой суммы, указанной в столбце «Расходы». Расходом будет имя поставщика или общая услуга. Например, вы можете написать «Такси» в графе «Расходы» и «Поездки» в графе «Тип».

Шаг 4

Заполните все свои расходы новым пунктом в каждой строке электронной таблицы Excel. В нижней части листа добавьте общую сумму, введя формулу:

=Сумма(

Выделите все поля «Сумма» и нажмите «Ввод», чтобы завершить суммирование.

Шаг 5

Распечатайте ведомость расходов и еще один отдельный лист, чтобы приложить все квитанции. Отправьте заполненный отчет о расходах в свою компанию.