Как сохранить электронную таблицу Excel на рабочий стол

Когда вы впервые сохраняете электронную таблицу Excel, вам нужно решить, где на вашем компьютере вы хотите ее поместить. Компьютеры устроены как большие картотечные шкафы в том, что касается хранения документов. Вы можете настроить ряд папок и подпапок для организации ваших документов. Рабочий стол — это еще одна из этих папок, разница в том, что вы можете видеть значок для каждого из элементов, хранящихся на вашем рабочем столе. На рабочем столе удобно хранить часто используемые файлы или файлы, которые нужно быстро найти.

Шаг 1

Откройте электронную таблицу Excel, если она еще не открыта.

Шаг 2

Нажмите «Файл» в меню в верхней части окна Excel, затем «Сохранить как». Причина этого в том, что если вы сохранили файл где-то помимо рабочего стола, если вы нажмете «Сохранить», он просто перезапишет эту копию, где бы она ни находилась. Команда «Сохранить как» позволяет вам выбрать, где вы хотите сохранить его.

Шаг 3

Нажмите «Рабочий стол» в появившемся всплывающем окне, а затем «Сохранить» в нижней части всплывающего окна. Перейдите на рабочий стол, чтобы убедиться, что вы видите там значок электронной таблицы Excel.

Предупреждение

Имейте в виду, что если вы сохраните копию файла на рабочий стол, у вас будет два файла с одинаковым именем в разных местах на вашем компьютере. Убедитесь, что вы работаете с самой последней версией, или удалите старую версию, если она вам больше не нужна, чтобы избежать путаницы.