Как импортировать документы Word в Visio
Хотя Microsoft Visio служит бизнес-приложением для рисования, которое позволяет пользователям легко проиллюстрировать, как работает бизнес, оно также может включать Microsoft Word в свои файлы. Вы можете импортировать документы Word в Visio как объекты, которые можно связать и изменить размер в приложении. Связывание с документом Word позволяет отображать обновления из исходного файла в Visio. Вы также можете использовать функции копирования и вставки в Word и Visio.
Импорт файла Word как объекта Visio
Шаг 1
Откройте новый или существующий рисунок в Microsoft Visio.
Шаг 2
Нажмите «Вставить» и «Объект» в меню Visio. Откроется диалоговое окно «Вставить объект».
Шаг 3
Нажмите «Создать из файла». Чтобы создать ссылку на файл Word из Visio, установите флажок «Связать с файлом». В противном случае не устанавливайте флажок.
Шаг 4
Нажмите кнопку «Обзор» в диалоговом окне Visio. Отобразится диалоговое окно «Обзор».
Шаг 5
Выберите и откройте документ Word, который вы хотите вставить. Вы будете перенаправлены в диалоговое окно «Вставить объект». Нажмите «ОК», чтобы добавить документ Word на свою страницу.
Шаг 6
Нажмите на угол зеленой ручки и потяните ее наружу, чтобы увеличить документ, или нажмите внутрь, чтобы уменьшить его на странице. Наведите указатель мыши на документ Word и перетащите его в нужное место на странице.
Скопируйте и вставьте файл Word в Visio
Шаг 1
Откройте документ Word, который вы хотите переместить в Visio. Выделите информацию, которую хотите скопировать, и нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре.
Шаг 2
Сверните Word и откройте файл Visio в том месте, где вы хотите отобразить документ Word.
Шаг 3
Выберите «Изменить» и «Специальная вставка» на панели инструментов Visio.
Шаг 4
Выберите «Документ Microsoft Office Word» в диалоговом окне «Специальная вставка». Чтобы вставить документ Word в текстовый блок фигуры, вместо этого вставьте его как текст ANSI. (Согласно Microsoft, «текст отформатирован в соответствии со стилями, установленными для текстового блока фигуры».) Нажмите «ОК», чтобы завершить процесс вставки.
Совет
Если вы вставите файл Word в Visio, а не импортируете его как объект, вы все равно сможете изменить его размер одинаково при использовании обоих методов.