Как настроить не печатать ячейку в Excel
Обычные пользователи Microsoft Excel могут быть знакомы с основами проектирования электронных таблиц, но программа также предлагает несколько расширенных функций, которые легко освоить и которые могут повысить эффективность. Если вы хотите рассчитать анализ затрат и результатов или отслеживать ежемесячные расходы, в ваших электронных таблицах может быть полезная информация, которую вы, возможно, не захотите включать в распечатки, например, промежуточные расчеты или лишние детали. Excel дает вам возможность обозначить такие области электронной таблицы как области, не предназначенные для печати.
Скрытие блоков ячеек
Шаг 1
Запустите Microsoft Excel, нажав кнопку «Пуск» и выбрав приложение из списка доступных программ, или щелкните значок, если он сохранен на рабочем столе. Откройте существующий файл, содержащий данные, а не пустой лист. При необходимости создайте файл резервной копии, чтобы защитить себя от непреднамеренного удаления данных из электронной таблицы.
Шаг 2
Выделите строку, столбец или определенные ячейки в электронной таблице. Чтобы выделить всю строку или столбец, наведите курсор на заголовки строк или столбцов (цифры для строк и буквы для столбцов), пока обычный указатель мыши не превратится в стрелку вправо (для заголовков строк) или стрелку вниз (для заголовков столбцов). Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выбрать строку или столбец. Чтобы выбрать блок ячеек, перейдите к первой ячейке, которую хотите выделить, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите курсор, пока не будет выбран нужный блок. Затем отпустите левую кнопку мыши.
Шаг 3
Щелкните правой кнопкой мыши выбранную строку, столбец или блок ячеек. В появившемся всплывающем меню выберите «Скрыть». Если всплывающее меню не появляется, попробуйте, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. Как только вы выберете опцию «Скрыть», вы увидите, что выделение больше не отображается на экране.
Шаг 4
Распечатайте рабочий лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl+P, чтобы распечатать лист. Убедитесь, что выбранная строка, столбец или блок текста, который вы хотите скрыть, не отображаются на распечатанном листе.
Скрытие отдельных и несмежных ячеек
Шаг 1
Щелкните левой кнопкой мыши ячейку, которую хотите скрыть. Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши нужные ячейки.
Шаг 2
Щелкните правой кнопкой мыши свой выбор и выберите «Формат» во всплывающем меню. В категории «число» выберите «Пользовательский» и вручную введите «;;;» без кавычек в поле «Тип». Затем нажмите «Хорошо». Вы заметите, что ячейки или блоки ячеек теперь скрыты.
Шаг 3
Распечатайте рабочий лист. Выберите «Файл» в строке меню или нажмите Ctrl+P, чтобы распечатать лист. Убедитесь, что выбранные ячейки, которые вы хотите скрыть, не отображаются на распечатанном листе.
Совет
Убедитесь, что вы отслеживаете, какие ячейки вы скрыли для будущего использования. Вы можете делать заметки на пустых листах, чтобы напоминать себе. Также сделайте резервную копию рабочего листа со всей не скрытой информацией. Если вы непреднамеренно скрыли выделенный текст, который хотите оставить видимым, вы можете использовать команды «Отменить» и «Повторить» из меню «Правка» на панели инструментов, чтобы отменить команду.