Как встроить файлы PowerPoint в Excel?

При встраивании презентации PowerPoint в электронную таблицу все содержимое слайд-шоу сохраняется в книге Excel. После внедрения слайд-шоу будет запускаться непосредственно из Excel, даже если вы отправите книгу на другой компьютер или удалите исходный файл PowerPoint. Чтобы вставить слайд-шоу в Excel 2013 или Excel 2010, используйте окно «Вставить объект», чтобы направить Excel в презентацию PowerPoint.

Шаг 1

Сохраните файл PowerPoint на свой компьютер. Если у вас есть PowerPoint 2013, выберите «Компьютер» в окне «Сохранить как» и нажмите «Обзор», а не сохранять в OneDrive.

Шаг 2

Выберите ячейку в электронной таблице Excel, чтобы содержать слайд-шоу, и нажмите «Объект» в разделе «Текст» на вкладке «Вставка». Даже если вы хотите вставить слайд-шоу, а не текст, эта кнопка открывает диалоговое окно для встраивания объекта любого типа.

Шаг 3

Откройте вкладку «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Либо введите полное местоположение слайд-шоу в пустое поле.

Шаг 4

Найдите файл PowerPoint, выберите его и нажмите «Вставить».

Шаг 5

Установите флажок «Ссылка на файл», если вы предпочитаете ссылку на отдельный файл PowerPoint вместо встраивания слайд-шоу. Связывание уменьшает размер файла книги по сравнению с внедрением, но, в отличие от внедрения, связанное слайд-шоу необходимо отправлять отдельно, если вы предоставляете общий доступ к книге. Установите флажок «Отображать как значок», если вы хотите отображать значок PowerPoint в электронной таблице, а не отображать первый слайд. Нажмите «ОК» после установки этих параметров.

Шаг 6

Перетащите слайд-шоу, чтобы изменить его положение. Чтобы воспроизвести слайды, дважды щелкните слайд-шоу.

Совет

Щелкните правой кнопкой мыши встроенное слайд-шоу, откройте «Объект презентации» и нажмите «Редактировать», чтобы внести изменения в презентацию непосредственно в Excel. Или нажмите «Открыть», чтобы работать со слайд-шоу в PowerPoint.

Чтобы вставить определенный слайд в Excel, скопируйте его в PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши ячейку Excel, выберите «Специальная вставка» и выберите «Объект слайда Microsoft PowerPoint».

Excel может встраивать слайд-шоу, созданные различными версиями PowerPoint. Например, Excel 2010 может внедрить файл PowerPoint 2013.

Вы можете отменить задачу и встроить данные Excel в слайд PowerPoint, выполнив тот же процесс в PowerPoint и выбрав файл Excel.

Предупреждение

При встраивании создается отдельная копия вашего слайд-шоу внутри Excel, поэтому любые изменения, внесенные в исходный файл PowerPoint после встраивания, не сохранятся.