Как встроить значок книги Excel в PowerPoint

Встраивание файла Excel в PowerPoint 2013 или 2010 сохраняет полную копию книги внутри вашего слайд-шоу, сохраняя два компонента вместе, даже если вы отправляете файл PowerPoint на другой компьютер или удаляете исходную книгу. По умолчанию PowerPoint встраивает файлы Excel, показывая раздел электронной таблицы непосредственно на слайде, но параметр «Отображать в виде значка» изменяет это поведение, чтобы вместо этого отображался значок книги. Как и в случае со значком на рабочем столе, читатель может дважды щелкнуть значок книги, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.

Шаг 1

Откройте или создайте слайд-шоу и выберите слайд, на который вы хотите поместить значок. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Объект» в разделе «Текст». В зависимости от размера окна вашей программы "Объект" может отображаться либо в виде полноразмерной кнопки, либо в виде маленького значка без метки.

Шаг 2

Выберите «Создать из файла» и нажмите «Обзор», чтобы выбрать книгу Excel.

Шаг 3

Установите флажок «Отображать как значок», но не устанавливайте флажок «Ссылка», чтобы встроить книгу. Если вы отметите «Ссылка», вам нужно сохранить исходный файл Excel в его текущей папке, чтобы ссылка продолжала работать. Ссылки также прерываются при отправке слайд-шоу на другой компьютер, если только вы не отправляете вместе с книгой книгу и ваш получатель не знает, что нужно поместить ее в то же место по отношению к файлу PowerPoint, что и при создании ссылки.

Шаг 4

Нажмите «Изменить значок» и выберите значок, который вы хотите отобразить на слайде. Чтобы использовать альтернативный файл значка вместо обычного набора значков Excel, нажмите «Обзор» и выберите файл ICO, EXE или DLL, содержащий значки. Измените строку Caption, чтобы изменить метку значка. Нажмите "ОК" в обоих открытых диалоговых окнах, чтобы создать значок книги.

Шаг 5

Перетащите значок, чтобы расположить его на слайде, и используйте ручки в углах значка, чтобы изменить его размер. Чтобы просмотреть или изменить содержимое книги, дважды щелкните значок.

Совет

Если вы планируете использовать слайд-шоу только на одном компьютере, связывание работает так же хорошо, как и встраивание. С помощью ссылки вы также можете редактировать книгу в Excel, как обычно, вместо того, чтобы открывать ее через PowerPoint. И наоборот, если вы внедрите книгу, а затем отредактируете исходный файл Excel, он не будет обновляться в PowerPoint, пока вы не удалите значок и не создадите его заново.

Щелкните правой кнопкой мыши значок книги и выберите «Формат объекта», чтобы изменить внешний вид значка, добавив цвет фона или контур.

PowerPoint 2007, 2010 и 2013 могут встраивать книги XLS и XLSX, в то время как более старые версии PowerPoint не могут читать файлы XLSX. PowerPoint также работает с альтернативными форматами электронных таблиц, поддерживаемыми Excel, такими как файлы CSV с разделителями-запятыми и двоичные файлы XLSB.

Выполните те же действия в Excel, чтобы выполнить обратный процесс и встроить значок PowerPoint в электронную таблицу.