Возможности и функции Microsoft Excel
Будь то работа или домашнее использование, электронная таблица Excel — лучший инструмент в Microsoft Office для организации данных и составления списков. Хотя документы Word могут включать таблицы и столбцы, Excel значительно упрощает размещение информации. Excel также имеет ряд функций для разработки формул, которые автоматизируют вычисления. Хотя Excel на первый взгляд выглядит устрашающе, структура программы похожа на другие приложения Office, поэтому, если вы использовали Word, вы почувствуете себя как дома после осмотра. Чтобы получить дополнительную помощь по определенной кнопке на ленте Excel, наведите на нее курсор, чтобы увидеть подсказку.
Ячейки и листы
Основная часть окна Excel состоит из электронной таблицы или рабочего листа. -- клеток. Как и в бумажной электронной таблице, каждая ячейка может содержать любые числа или любой текст — в отличие от работы с базой данных Access, Excel позволяет вам просто щелкнуть любую ячейку и заполнить ее так, как это лучше всего подходит для вашего проекта. В некоторых случаях, например для отслеживания расходов, вам может понадобиться упорядоченный ряд строк и столбцов. В других случаях, таких как создание списка членов команды, порядок ячеек и их расположение не будут играть большой роли. Одним из преимуществ Excel является простота реорганизации данных:выберите ячейку и перетащите ее границу, чтобы переместить ее в новое место на листе.
Книги Excel
Каждый файл Excel, называемый книгой. , содержит один или несколько рабочих листов. Для переключения между листами в книге используйте вкладки в левом нижнем углу окна. Начиная с Excel 2007, в большинстве книг используется расширение файла XLSX. , тогда как в более ранних версиях использовался XLS файлы. Новые копии Excel могут читать эти старые файлы, но для открытия новой книги в старой версии на старом ПК требуется пакет совместимости Office.
Вкладки ленты
Как и в остальной части Office с 2007 года, Microsoft заменила меню Excel вкладками ленты. Вы можете думать о вкладках как о визуальных меню, которые остаются открытыми — каждая вкладка содержит набор связанных функций с пояснительными значками. Например, вкладка «Главная» содержит наиболее распространенные параметры, такие как шрифт и цвет текста, а вкладка «Вставка» предлагает способы вставки таблиц, текстовых полей и диаграмм. Одна вкладка «Файл» ведет себя иначе. Файл по-прежнему содержит основные задачи, включая «Создать», «Открыть» и «Сохранить», но отображает эти задачи в полноэкранной области с дополнительными параметрами, называемыми представлением за кулисами. . Например, кнопка "Создать" в представлении Backstage предлагает выборку шаблонов для новых книг с возможностью поиска.
Формулы и функции
Ячейки могут содержать не только обычный текст и числа, но и формулы. , которые всегда начинаются со знака равенства. С формулой Excel отображает результат уравнения в ячейке, но автоматически обновляет этот результат по мере изменения его компонентов. Вместо калькулятора можно использовать базовую формулу:напишите «=2+4», и Excel отобразит «6». Формулы также работают с данными в других ячейках:"=A1+B1" добавляет значения ячеек A1 и B1.
Для процедур, отличных от прямой арифметики, используйте функции выполнять различные операции с данными. Возможности функций варьируются от простой математики, такой как «СРЗНАЧ», для усреднения диапазона ячеек, до изменения текста, например, «НИЖЕ», чтобы преобразовать строку в нижний регистр. Эти два термина часто путают, но помните, что каждая ячейка может содержать только одну формулу. , но каждая формула может использовать несколько функций , например "=СРЗНАЧ(A1, B1)+СУММ(A2, B2)", чтобы добавить сумму двух ячеек к среднему значению двух других ячеек.