Как поместить документ Word в электронное письмо, а не прикрепляя его

Когда вы отправляете документ Word по электронной почте непосредственно из Microsoft Word, он отправляется по электронной почте как вложенный документ. Вложенный документ — это отдельный файл, который предлагает открыть или сохранить файл для просмотра его содержимого. С увеличением количества вирусов вас могут попросить включить документ Word в тело вашего электронного письма. Это позволит читателям просматривать содержимое вашего документа без Microsoft Word.

Использование Microsoft Outlook

Шаг 1

Нажмите кнопку "Создать" в Outlook 2007, чтобы создать сообщение.

Шаг 2

Выберите вкладку «Вставка» на ленте и выберите «Прикрепить файл». Откроется диалоговое окно «Вставить файл».

Шаг 3

Выберите файл, который хотите добавить.

Шаг 4

Разверните «Вставить» и нижнюю правую часть диалогового окна. Затем выберите «Вставить как текст».

Использование других программ электронной почты

Шаг 1

Запустите Word 2007 и откройте документ Word, который вы хотите отправить.

Шаг 2

Нажмите «Ctrl+A», чтобы выделить весь документ. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» во всплывающем списке.

Шаг 3

Сверните Word и откройте нужную программу электронной почты.

Шаг 4

Составьте новое сообщение, как обычно, добавив имя получателя в поле «Кому» и строку темы.

Шаг 5

Поместите курсор в тело сообщения электронной почты. Затем выберите «Изменить» и «Вставить» на панели инструментов или нажмите «Ctrl+V», чтобы вставить документ прямо в сообщение электронной почты.