Как отправить запись календаря Outlook от имени другого лица

Возможность отправлять приглашения на собрания от имени кого-то другого имеет решающее значение в современной бизнес-среде. Без этой возможности высокопоставленные руководители тратили бы большую часть своего времени на управление и заполнение записей календаря, с которыми лучше справились бы их помощники. Большинство помощников обнаружат, что функция делегатов Microsoft Outlook может стать их лучшим другом. Эта функция позволяет вам отправлять электронные письма и, что, возможно, самое главное, записи календаря от имени другого лица в зависимости от выбранных параметров.

Создание делегата

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook на компьютере человека, который хочет делегировать свой календарь.

Шаг 2

Выберите «Файл» в главном меню Outlook.

Шаг 3

Выберите «Настройки учетной записи» и выберите «Делегировать доступ».

Шаг 4

Выберите «Добавить» и выберите из адресной книги человека, которому будет делегирован календарь. Нажмите «Добавить» еще раз и выберите «ОК».

Шаг 5

Примите параметры разрешений по умолчанию в диалоговом окне Разрешения делегирования. По умолчанию делегат может читать, создавать и изменять элементы календаря.

Отправка записи календаря от имени другого лица

Шаг 1

Откройте Microsoft Outlook на компьютере человека, которому делегируется календарь.

Шаг 2

Выберите «Открыть общий календарь» и откройте ранее делегированный календарь.

Шаг 3

Нажмите «Новая встреча» в группе «Создать» на вкладке «Главная». Введите участников собрания, место, а также время начала и окончания, как если бы вы делали это в своем собственном календаре.

Шаг 4

Выберите «Отправить», как только приглашение на собрание будет завершено. Вы только что отправили запись календаря от имени другого человека.

Предупреждение

Информация в этой статье относится к Microsoft Office Outlook 2013. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий программы.