Как создать список посещаемости учащихся в Microsoft Access

Отслеживайте пропуски занятий и опоздания учащихся с помощью списка посещаемости учащихся в Microsoft Access. Microsoft Access предоставляет множество возможностей для создания различных таблиц, запросов и отчетов. Создайте простой список посещаемости, используя таблицы и отношения. Создайте две таблицы, которые будут содержать информацию об учащихся и информацию о посещаемости, и соедините их с помощью полей поиска. Используя двухстоловую систему, вы уменьшите избыточность и повысите эффективность. Вместо того, чтобы вводить полное имя для каждой записи, поле поиска будет автоматически заполняться после того, как вы введете всего несколько букв.

Шаг 1

Создайте таблицу «Студенты», щелкнув вкладку «Создать» на ленте в верхней части страницы и выбрав «Таблица». В режиме «Дизайн» создайте новые поля для имен учащихся, года обучения, номеров телефонов и любой другой важной информации, связанной с учащимися. Если у учащихся нет уникальных идентификационных номеров учащихся, оставьте поле «ID» по умолчанию в качестве первичного ключа.

Шаг 2

Сохраните таблицу как «Студенты», нажав CTRL+S. Переключитесь на «Просмотр таблицы», нажав кнопку «Просмотр» на ленте и выбрав «Просмотр таблицы». Введите имена всех учащихся и контактную информацию в таблицу. Поскольку эта таблица предназначена только для основной информации об учащихся, не вводите даты и информацию о посещаемости.

Шаг 3

Создайте таблицу «Посещаемость», щелкнув вкладку «Создать» на ленте и выбрав «Таблица». Оставьте поле «ID» по умолчанию в качестве первичного ключа. Переключитесь в режим «Дизайн», создайте новое поле с надписью «Студент» и выберите «Мастер поиска» в разделе «Тип поля».

Шаг 4

Установите параметр для поиска вашего поля с «данными из другой таблицы» и выберите таблицу «Студенты» при появлении запроса в «Мастере поиска». Выберите «Имя учащегося» в качестве поля поиска и установите порядок сортировки «По возрастанию». Завершите работу «Мастера поиска» и назовите поле «Студент».

Шаг 5

Создайте поле «Посещаемость» и снова выберите «Мастер поиска» для типа данных. На этот раз выберите параметр «введите поля, которые я хочу», чтобы установить несколько вариантов полей. Введите следующие параметры:извините, не извините, опоздал и присутствует.

Шаг 6

Создайте поле «Дата» и установите тип данных «Дата/время», создайте поле «Примечания» и установите тип данных «текст». Сохраните таблицу, нажав CTRL+S, и переключитесь на «Просмотр таблицы». Просмотрите и протестируйте таблицу в режиме "Таблица данных".

Советы и предупреждения

• Настройте таблицы в соответствии со своими потребностями, добавив новые поля, специально предназначенные для вашего использования, такие как класс, имя родителя и адрес.