Как создать отчет для отображения квартальных продаж в Excel 2007

Excel 2007 — это программа для работы с электронными таблицами, состоящая из ряда «ячеек», в которые вы можете вводить информацию. Макет электронной таблицы упрощает организацию текстовых и числовых данных, чтобы вы могли представлять информацию и выявлять тенденции. Когда у вас есть данные в электронной таблице, Excel позволяет создавать простые формулы для суммирования данных, а затем создавать диаграммы для отображения данных в удобном для понимания виде.

Шаг 1

Откройте новую книгу Excel. На странице появится пустая таблица.

Шаг 2

Нажмите на ячейку «A1», которая является верхней левой ячейкой в ​​электронной таблице. Введите «Квартал» в ячейку и нажмите «Ввод». Excel автоматически выберет ячейку «A2», так как она находится непосредственно под первой ячейкой.

Шаг 3

Введите названия кварталов в ячейки непосредственно под первым. Каждый квартал должен иметь свою собственную ячейку, и не забудьте указать годовые номера ваших данных, охватывающих более четырех кварталов. После ввода названия каждого квартала нажмите «Ввод», чтобы перейти к следующей ячейке.

Шаг 4

Выберите ячейку «B1», которая находится прямо справа от ячейки «Квартал». Введите здесь заголовок ваших данных. Если у вас есть только один набор данных о продажах за каждый квартал, вы можете просто ввести «Продажи» в эту ячейку. Если ваши данные разбиты по разным регионам, магазинам, каналам или каким-либо другим образом, введите заголовок для первой серии данных в эту ячейку, затем введите следующий заголовок в ячейку «C1» и продолжайте до тех пор, пока каждая серия данные имеют заголовок.

Шаг 5

Введите числовые данные о продажах в ячейки, где строки, представляющие квартал, пересекаются со столбцами, представляющими поля данных.

Шаг 6

Щелкните ячейку «A1». Нажмите «Ctrl» и «A», чтобы выделить всю таблицу. Нажмите на вкладку «Вставить» в верхней части экрана. Нажмите кнопку «Столбец» и выберите один из вариантов гистограммы «Сгруппированный». Excel создаст диаграмму на основе данных вашей таблицы. Заголовки столбцов будут автоматически отображаться справа от диаграммы, а кварталы — под ней.

Шаг 7

Выберите первую пустую ячейку справа от заголовков столбцов. Введите в эту ячейку «Всего». Выберите ячейку сразу под этой и введите следующую формулу:«=сумма (B2:XY)», где «XY» — это буква столбца и номер строки ячейки слева от текущей. Нажмите «Enter», чтобы завершить формулу. Выберите ячейку и наведите указатель мыши на правый нижний угол. Нажмите и удерживайте кнопку мыши, пока вы перетаскиваете мышь вниз к последней строке в поле данных. Отпустите кнопку, чтобы скопировать формулу по всей таблице, что упрощает чтение общего объема продаж за каждый квартал.