Как создавать таблицы затрат и расходов в Excel

Ведомости затрат и расходов — это то, что все владельцы бизнеса и самозанятые лица должны иметь и регулярно обновлять. Эти листы также могут быть использованы обычным человеком, планирующим отпуск, ремонт дома или подобное мероприятие или проект. Программа Microsoft Excel может быть очень полезна для отслеживания и суммирования всех затрат и расходов, которые вы несете, независимо от цели.

Шаг 1

Откройте пустую электронную таблицу Microsoft Excel.

Шаг 2

Запишите необходимые категории для вашей электронной таблицы. Общие категории затрат и расходов предприятий, например, включают канцелярские товары, программное обеспечение и оборудование, юридические и бухгалтерские услуги, почтовые расходы, рекламу, командировочные и организационные сборы. Выберите категории, которые соответствуют вашим целям, для затрат и ведомости расходов.

Шаг 3

Введите дату в первый столбец электронной таблицы Excel.

Шаг 4

Введите столбец «Получатель» затрат и расходов рядом со столбцом «Дата».

Шаг 5

Добавьте все дополнительные категории в следующие столбцы. Например, столбец C в электронной таблице может быть "Канцелярские товары", столбец D "Программное обеспечение и оборудование" и т. д.

Шаг 6

Прокрутите несколько строк вниз и добавьте «Всего» в конец столбца «Получатель».

Шаг 7

Выделите все строки, начиная с заголовка каждой категории и заканчивая строкой "Итого" для каждой категории.

Шаг 8

Нажмите «Формулы» в верхнем меню. Затем нажмите «Автосумма». Это суммирует общую стоимость и расходы для каждой категории и продолжает суммировать общую сумму по мере добавления дополнительных затрат и расходов в этой категории.

Шаг 9

Нажмите «Control» и «S» на клавиатуре и сохраните таблицу Excel на своем компьютере.